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OA系統(tǒng)需求以及解決方案-運(yùn)籌軟件

功能分類	功能模塊	說明
組織機(jī)構(gòu)管理	組織機(jī)構(gòu)管理	系統(tǒng)支持集群部署，滿足大并發(fā)用戶量訪問。系統(tǒng)支持部門子系統(tǒng)設(shè)置，可以在系統(tǒng)中構(gòu)建邏輯上獨(dú)立的子系統(tǒng),根據(jù)權(quán)限劃分可對(duì)本單位的組織結(jié)構(gòu)、角色、模塊、模塊權(quán)限、部門空間等進(jìn)行獨(dú)立的后臺(tái)管理，實(shí)現(xiàn)獨(dú)立辦公，同時(shí)支持工作人員在多單位的兼職管理。系統(tǒng)提供獨(dú)立的審計(jì)管理員，可以審計(jì)系統(tǒng)所有的登錄日志和操作日志，包括系統(tǒng)管理員操作在內(nèi)，起到監(jiān)督的作用。
門戶空間管理	門戶空間管理	利用Portal技術(shù)提供靈活的門戶定制功能，可同時(shí)訂制綜合信息門戶、部門門戶、個(gè)人門戶和主題門戶，支持不同風(fēng)格和內(nèi)容定制。門戶定制包括門戶首頁布局調(diào)整、內(nèi)容定制、個(gè)人導(dǎo)航欄定制、風(fēng)格定制、提醒設(shè)置等功能。門戶系統(tǒng)支持win8風(fēng)格，可以在門戶頁面拖拽模塊，自由布局。
公文流轉(zhuǎn)	發(fā)文管理	實(shí)現(xiàn)從公文、統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品的擬文、審核、修改、退回、復(fù)核、會(huì)簽、審批、簽發(fā)、套紅、蓋章等全過程管理；發(fā)文審批單支持非代碼開發(fā)形式的自定義搭建；發(fā)文審批流程支持自定義和固定流程兩種模式，以滿足不同應(yīng)用場(chǎng)景的公文流轉(zhuǎn)；審核過程中針對(duì)公文正文的任何改動(dòng)系統(tǒng)都可以進(jìn)行痕跡保留；文書可以根據(jù)發(fā)文內(nèi)容選擇對(duì)應(yīng)文號(hào)；文號(hào)支持預(yù)留、斷號(hào)管理，同時(shí)自動(dòng)記錄文號(hào)，自動(dòng)形成各種發(fā)文文種的發(fā)文登記冊(cè)；系統(tǒng)支持各類紅頭模板，方便文書根據(jù)實(shí)際情況選擇對(duì)應(yīng)模板后，自動(dòng)生成標(biāo)準(zhǔn)紅頭文件。實(shí)現(xiàn)按文種進(jìn)行歸檔、存檔，同時(shí)生成符合市檔案局要求的文書檔案。
	收文管理	實(shí)現(xiàn)從收文登記到辦理的全部過程，收文文件掃描，自動(dòng)識(shí)別紙質(zhì)文件的主要信息（名稱、標(biāo)題、發(fā)文單位、文號(hào)、秘級(jí)等），實(shí)現(xiàn)通過掃描一次形成收文分類登記和處理表單，可以查看公文流轉(zhuǎn)痕跡和辦理過程，既可以支持調(diào)用單位確定的標(biāo)準(zhǔn)公文流程模板的方式來進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的公文流轉(zhuǎn)，也可以由公文收文登記人員自定義公文傳輸流程，滿足實(shí)際流轉(zhuǎn)過程中的靈活性需要；系統(tǒng)要求所有流程節(jié)點(diǎn)權(quán)限可以與公文單內(nèi)容進(jìn)行綁定，支持收文單和處理流程免程序開發(fā)定制，滿足單位內(nèi)部復(fù)雜的公文管理的需要。
	公文交換	提供各單位公文交換，公文交換用于發(fā)文簽發(fā)完成后，向主送、抄送單位發(fā)送公文，實(shí)現(xiàn)各單位間公文的發(fā)送與接收。公文交換系統(tǒng)提供送文單和簽收單，簽收后自動(dòng)回執(zhí)信息記錄到送文單。
	公文檔案	進(jìn)行公文文件存儲(chǔ)，提供公文組合查詢。
	公文統(tǒng)計(jì)	支持依照公文的收、發(fā)文狀態(tài)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和查詢；支持收文統(tǒng)計(jì)、發(fā)文統(tǒng)計(jì)、歸檔統(tǒng)計(jì)、已封發(fā)和流轉(zhuǎn)中發(fā)文查詢；同時(shí)支持公文單的摘要、處理情況、備注的信息填寫。該功能權(quán)限授予公文收發(fā)員。
	公文處理權(quán)限定制	系統(tǒng)提供公文處理權(quán)限的定制，提供提交、修改正文、簽章、文單簽批、加簽、減簽、會(huì)簽、暫存待辦、授權(quán)、回退、終止等權(quán)限的定制。
	痕跡保留	公文流轉(zhuǎn)中集成MS OFFICE、WPS、永中office等文本編輯軟件，可以提供通過鍵盤進(jìn)行批注和手寫方式批注的痕跡保留，并支持全文手寫批注。
	其他	實(shí)現(xiàn)草稿和文檔對(duì)照功能，方便工作人員核稿以及進(jìn)行文字清理等工作。實(shí)現(xiàn)對(duì)公文文頭信息修改；發(fā)文支持實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)多種紅頭文件的自動(dòng)公文紅頭套用。支持與書生公文傳輸系統(tǒng)無縫整合。公文要求提供電子簽章和仿真手寫簽名功能。支持各類圖片文件、掃描文件關(guān)鍵信息的自動(dòng)識(shí)別。
會(huì)議通知	會(huì)議通知	會(huì)議通知以文件形式通知與會(huì)人員，并對(duì)參會(huì)人員對(duì)通知信息的查看、反饋進(jìn)行跟蹤；同時(shí)對(duì)會(huì)議報(bào)名情況和參會(huì)人員情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對(duì)不能參會(huì)的人員在系統(tǒng)上請(qǐng)假并作出說明。
文檔資料管理	文檔資料管理	收文、發(fā)文文檔：可分級(jí)管理的收文、發(fā)文文檔，可以按部門、級(jí)別、崗位等方式分配權(quán)限，進(jìn)行文件、資料的查閱。公共文檔：可分級(jí)管理的公共文檔庫，可以按部門、級(jí)別、崗位等方式分配權(quán)限，進(jìn)行文件、資料的查閱。能夠?qū)Ω鞣N文檔、信息、期刊簡報(bào)等資料文件進(jìn)行分類管理，實(shí)行分層次、分級(jí)別的權(quán)限管理。可以控制文檔的下載、打印、編輯等權(quán)限。文檔查閱時(shí)可進(jìn)行轉(zhuǎn)辦、轉(zhuǎn)發(fā)、轉(zhuǎn)擬稿、轉(zhuǎn)郵件等操作。文檔有日志管理，可以看到每篇文檔的操作日志記錄。全部文檔資料實(shí)行每天夜間自動(dòng)備份，防止丟失。
全文檢索	全文檢索	在系統(tǒng)內(nèi)檢索公共共享、授權(quán)允許、個(gè)人收存等文檔資料信息。支持郵件系統(tǒng)、自由流程、固定流程、公文、文檔等系統(tǒng)中發(fā)生的各類文件的全文檢索。選中文檔可進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)、轉(zhuǎn)辦、打印、轉(zhuǎn)擬稿、收藏等操作。
即時(shí)通訊	即時(shí)通訊	與OA辦公平臺(tái)無縫集成，同步組織機(jī)構(gòu)、通訊錄,與OA辦公系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)，待辦事項(xiàng)能及時(shí)提醒,可以快捷進(jìn)入辦公系統(tǒng),支持文字交流和文件傳遞。如：填報(bào)“局內(nèi)月度重點(diǎn)工作安排”提示，按照緊急程度進(jìn)行不同級(jí)別的提醒。
設(shè)計(jì)模式	表單設(shè)計(jì)器	系統(tǒng)提供表單設(shè)計(jì)器，可以個(gè)性化設(shè)計(jì)公文單、審批表單、信息報(bào)送表單等內(nèi)容。表單編輯需簡潔方便，無需編寫代碼，支持可視化、引導(dǎo)式模式設(shè)計(jì)表單。表單內(nèi)容支持文字、數(shù)據(jù)、日期、圖片、附件、枚舉、復(fù)選、單選等類型。表單上內(nèi)容和字段有權(quán)限控制，綁定流程后可以設(shè)置每一個(gè)流程節(jié)點(diǎn)對(duì)表單內(nèi)容和字段的操作權(quán)限。支持以表單內(nèi)容驅(qū)動(dòng)流程節(jié)點(diǎn)及分支走向。對(duì)表單內(nèi)容可以個(gè)性化定制統(tǒng)計(jì)查詢報(bào)表，報(bào)表可以表現(xiàn)為表格和圖表，報(bào)表內(nèi)容可以推送到門戶中。
流程管理	流程管理	工作流程模塊應(yīng)支持可視化的流程自定義，能夠輕松實(shí)現(xiàn)添加、修改、刪除等功能；流程發(fā)起者及時(shí)查看流程走向、當(dāng)前狀態(tài)，流程圖形上能顯示辦理人的在線狀態(tài)、處理情況、辦理退回的次數(shù),當(dāng)前環(huán)節(jié)的處理人等信息。流程模板：系統(tǒng)可根據(jù)各單位工作管理規(guī)范，定制審批流程，審批流程可以和公文、表單綁定，形成公文管理和事務(wù)審批應(yīng)用。流程模板可以根據(jù)工作需要，管理員方便增刪和修改。自定義流程：系統(tǒng)提供自定義流程，可以由普通工作人員根據(jù)工作需要自定義創(chuàng)建流程，包括串發(fā)、并發(fā)和組合流程，通過流程實(shí)現(xiàn)文件傳遞和事務(wù)協(xié)作。流程處理：根據(jù)需求任意定義各種工作流程，包括分支、匯總和循環(huán)等流程，支持回退、會(huì)簽、加簽、自動(dòng)選擇流程辦理人員等功能，并且可以隨意定義私有流程、部門流程、修改已定義的各種流程。如：支持用戶可自行定義流程表單信息內(nèi)容、以及所需要審批的路徑環(huán)節(jié)；支持單人、多人順序、多人并行、單個(gè)多人等流程模型。工作流程管理具備分級(jí)管理功能，流程模板可以授權(quán)給部門流程管理員。支持根據(jù)表單填寫內(nèi)容，可以自動(dòng)顯示有效性信息，如不符合管理制度，修改后再發(fā)起。
動(dòng)辦公APP	動(dòng)辦公APP	客戶端直接安裝即可，方便用戶應(yīng)用，并且也可以通過訪問系統(tǒng)進(jìn)行安裝。

更多的軟件詳情請(qǐng)致電400-090-2005 解讀顧問：劉川

PK項(xiàng)目	評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)	運(yùn)籌軟件	其他品牌
品牌認(rèn)知	成立時(shí)間長、專業(yè)度高、堅(jiān)持管理思想指導(dǎo)軟件，軟件系統(tǒng)服務(wù)企業(yè)管理；堅(jiān)持技術(shù)創(chuàng)新、服務(wù)企業(yè)為本，不投機(jī)取巧，不炒作熱點(diǎn)。	10余年專注企業(yè)管理軟件研發(fā)，融入世界管理大師的先進(jìn)管理思想，幫助企事業(yè)單位建立以客戶為中心的經(jīng)營理念、組織模式、業(yè)務(wù)規(guī)則及評(píng)估系統(tǒng)，形成一套整體的科學(xué)管控體系。	成立時(shí)間短，風(fēng)投注資成立，注重營銷，炒作概念，只顧發(fā)展用戶注冊(cè)量，能圈更多的錢。
行業(yè)案例	高端行業(yè)越多越好，理念先進(jìn)，精細(xì)化管理，經(jīng)驗(yàn)豐富，見多識(shí)廣，專家顧問型團(tuán)隊(duì)；堅(jiān)決杜絕“粗放式、簡單化”管理。	高精尖企業(yè)管理規(guī)范、理念超前，引領(lǐng)作用強(qiáng)，浪潮集團(tuán)、中國移動(dòng)、華誼兄弟、中國高鐵、國家儲(chǔ)備糧集團(tuán)等都是運(yùn)籌典型客戶。	專注模式簡單、松散管理的入門級(jí)產(chǎn)品，粗放式鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)加工廠，信息化普及程度低的客戶最多、人員最多。
功能強(qiáng)弱	CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成，整套企業(yè)管理體系，可以臨時(shí)不用，但不能沒有，否則后期對(duì)接后患無窮。	提供一體化管理系統(tǒng)，可分割使用，亦可集成使用。全面不失細(xì)致，通過一套軟件即可掌控企業(yè)的人、財(cái)、物，產(chǎn)、供、銷，運(yùn)籌行業(yè)專用系統(tǒng)更強(qiáng)大，沒有我們做不到，只有你想不到。	只提供部分功能，典型的“信息孤島”，碎片化管理，不成體系。簡易、low，成了他們的代名詞。好的管理體系不只是考勤、錄客戶、事務(wù)審批這么簡單。
個(gè)性定制	優(yōu)秀的企業(yè)都有自己的獨(dú)特管理體系，這就需要個(gè)性化的軟件系統(tǒng)支撐，就像衣服“高級(jí)定制”，“量體裁衣”，精品永遠(yuǎn)是王道。	行業(yè)定制+企業(yè)個(gè)性，運(yùn)籌軟件服務(wù)30多個(gè)行業(yè)，提供雙定制產(chǎn)品及服務(wù)，我們堅(jiān)信每個(gè)企業(yè)都是獨(dú)一無二的，互聯(lián)網(wǎng)思維，才是中國企業(yè)發(fā)展根本。	典型特征：千篇一律，千人一面。總體來說就是信息化管理的V1.0版，大眾普及化產(chǎn)品，永遠(yuǎn)只會(huì)在低端市場(chǎng)活躍。
方便實(shí)用	符合人體工程學(xué)、管理工程學(xué)，工作習(xí)慣，編輯習(xí)慣、閱覽習(xí)慣，眾多前沿客戶、工程師驗(yàn)證優(yōu)化。	8種色系，隨心選擇，界面風(fēng)格統(tǒng)一，適應(yīng)設(shè)計(jì)潮流，一看即會(huì)，觸類旁通，系統(tǒng)越是高深，表現(xiàn)越要淺顯易懂。	過度美化，犧牲統(tǒng)一，簡單的東西為了體現(xiàn)豐富化，只能在表現(xiàn)形式上多變花樣，與管理方向南轅北轍。
可擴(kuò)展性	企業(yè)所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統(tǒng)，全面拋棄各種Excel表格數(shù)據(jù)填報(bào)、統(tǒng)計(jì)、下載查看的搬運(yùn)工模式。	門戶、場(chǎng)景、菜單、圖標(biāo)、語言、色系、表單、流程、字段、報(bào)表、app、數(shù)據(jù)引用、公式運(yùn)算、自定義業(yè)務(wù)函數(shù)、回寫、校驗(yàn)、權(quán)限、消息、預(yù)警、定時(shí)或觸發(fā)任務(wù)均可自定義配置。	有用沒用的功能都在刷存在感，換色、換門戶、換圖標(biāo)、換菜單名稱、換表單字段、換可選項(xiàng)、換報(bào)表、自定義業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)引用、回寫，想都不用想，因?yàn)榧軜?gòu)所限沒法實(shí)現(xiàn)。
周期風(fēng)險(xiǎn)	無論簡單需求，復(fù)雜需求，都有專業(yè)項(xiàng)目實(shí)施方案、配備項(xiàng)目經(jīng)理把控進(jìn)度、需求調(diào)研、個(gè)性化配置、安裝、培訓(xùn)、上線、優(yōu)化。	周期短，簡單需求1周內(nèi)完成配置、培訓(xùn)，系統(tǒng)可拆分、可組合；預(yù)算有限的情況下可總體規(guī)劃，分期購買。首期滿足核心需求，后期逐步拓展。	簡單需求較短，復(fù)雜需求難以確定，因?yàn)槎伍_發(fā)涉及費(fèi)用核算、雙方匯報(bào)、審批，討價(jià)還價(jià)、驗(yàn)證測(cè)試、BUG修復(fù)、綜合成本高、風(fēng)險(xiǎn)大。
系統(tǒng)集成	專業(yè)的管理系統(tǒng)工程一定是高度集成的，開放的接口，保持生態(tài)鏈良性發(fā)展。	集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會(huì)議、單點(diǎn)登錄、網(wǎng)銀在線支付、微信、短信、Email、身份認(rèn)證等。	大多為在線租用云部署模式，封閉式架構(gòu)、不對(duì)外開放，不支持二次開發(fā)、第三方應(yīng)用集成。
售后服務(wù)	專業(yè)考評(píng)工程師服務(wù)，支持遠(yuǎn)程協(xié)助、上門服務(wù)、駐場(chǎng)實(shí)施，與購買需求有偏差能及時(shí)響應(yīng)。	項(xiàng)目組管理服務(wù)，用戶滿意度考評(píng)。超過購買需求30%以內(nèi)，免費(fèi)提供服務(wù)。超出部分核算工作量，按工時(shí)成本計(jì)費(fèi)。	超過購買需求，不僅無免費(fèi)服務(wù)。有的收費(fèi)也難滿足需求，二次開發(fā)也不是想做就能做，需要依賴于強(qiáng)大的平臺(tái)支撐。
價(jià)格成本	本地部署、云部署，使用沒有本質(zhì)區(qū)別，產(chǎn)權(quán)性質(zhì)類似買房、租房，主要是隨心所欲可定制度的差別、資產(chǎn)和費(fèi)用的區(qū)別。	可租可售，同等品質(zhì)水準(zhǔn)比同行價(jià)低50%，通用普及版、行業(yè)專用版、高端定制版按需合作。運(yùn)籌軟件的經(jīng)營理念：質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，童叟無欺。	租用版抱著試試看的態(tài)度選擇者居多，這也是圈用戶的套路，只租不售，按年收費(fèi)，表面便宜，實(shí)屬不然，3年的錢足夠買永久授權(quán)。