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設(shè)計行業(yè)文件管理系統(tǒng)解決方案-運籌軟件

一、合同管理

1.合同簽訂：這涉及到合同的創(chuàng)建和審批流程。合同應(yīng)包含雙方的信息、合同條款、付款計劃、交付日期等。在創(chuàng)建合同時，需要確保所有必要的信息都已包含在內(nèi)，并經(jīng)過審批程序的審核。

2.合同執(zhí)行：合同簽訂后，進(jìn)入執(zhí)行階段。這包括對合同中約定的服務(wù)或產(chǎn)品的交付，以及與供應(yīng)商或客戶的溝通。合同實行中應(yīng)關(guān)注合同變更的情況，如有需要，應(yīng)按流程對合同進(jìn)行變更。

3.合同變更：在合同執(zhí)行過程中，可能會因為各種原因需要對合同進(jìn)行變更。這包括修改付款計劃、更改交付日期、添加或刪除服務(wù)等。對于每一次變更，都應(yīng)有詳細(xì)的記錄，包括變更的原因、日期、涉及的合同條款等。

4.收付款管理：對于每一個合同，都應(yīng)有明確的付款計劃和收款計劃。這需要一個強(qiáng)大的財務(wù)管理系統(tǒng)，能夠清晰地追蹤每筆付款和收款的日期、金額以及關(guān)聯(lián)的合同信息。同時，對于逾期或未完成的付款或收款，系統(tǒng)應(yīng)提供預(yù)警機(jī)制。

5.發(fā)票管理：發(fā)票是合同執(zhí)行過程中的重要環(huán)節(jié)。每個合同的發(fā)票信息，包括發(fā)票號、開票日期、金額等，都應(yīng)被詳細(xì)記錄。同時，應(yīng)與合同的收付款信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)，確保合同的全過程都可以追溯。

6.分類存儲和附件管理：為了方便查詢和管理，系統(tǒng)應(yīng)支持對合同進(jìn)行分類存儲。同時，每個合同都應(yīng)支持附件的上傳，包括相關(guān)的文檔、圖片、視頻等，以方便查看和存檔。

7.合同進(jìn)度和回款情況：系統(tǒng)應(yīng)實時追蹤每個合同的進(jìn)度以及回款情況。這可以通過設(shè)定任務(wù)里程碑和截止日期來實現(xiàn)，同時通過定期更新財務(wù)信息來確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

8.數(shù)據(jù)分析和報告：最后，系統(tǒng)應(yīng)提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析工具和報告功能，以便管理層能夠?qū)崟r了解合同的執(zhí)行情況，包括但不限于合同的完成率、回款率、變更頻率等關(guān)鍵指標(biāo)。

二、項目成本管理

1.項目與預(yù)算設(shè)定：創(chuàng)建項目信息和管理預(yù)算，包括人工、材料、其他費用等。預(yù)算可以按照項目階段或者時間表進(jìn)行設(shè)定，同時可以設(shè)定不同的優(yōu)先級和預(yù)警閾值。

2.實時跟蹤與匯總：系統(tǒng)應(yīng)該能夠?qū)崟r跟蹤和匯總項目的實際收入和成本。這包括從發(fā)票、付款記錄、采購訂單等各個方面收集數(shù)據(jù)，并自動進(jìn)行匯總和分析。

3.費用管理：系統(tǒng)應(yīng)包括對項目合同、采購合同、費用報銷、開票和匯款等各方面的管理。所有的合同和費用都應(yīng)有清晰的分類和記錄，以方便查詢和跟蹤。

5.成本分析報表：系統(tǒng)應(yīng)提供完整的成本分析報表，包括收入與成本對比、預(yù)算與實際支出對比、項目利潤分析等。這些報表可以幫助管理層更好地理解項目的盈利狀況，并做出相應(yīng)的決策。

6.電子化審批流程：系統(tǒng)應(yīng)支持電子化審批流程，可以自動根據(jù)預(yù)設(shè)規(guī)則進(jìn)行審批流程的觸發(fā)，也可以支持手動提交審批。電子化審批可以提高工作效率，減少人為錯誤，并保證審批過程的透明和公正。

三、文檔管理

1.文檔存儲和分類：項目文檔中心應(yīng)具備強(qiáng)大的存儲和分類功能，可以按照不同的項目、專業(yè)領(lǐng)域、文檔類型等進(jìn)行分類和存儲。這樣可以方便文檔的檢索和查找。

2.文檔權(quán)限管理：系統(tǒng)應(yīng)支持對文檔的權(quán)限進(jìn)行精細(xì)化管理，可以根據(jù)不同的用戶角色和部門設(shè)定不同的權(quán)限級別，確保文檔的安全性和保密性。

3.文檔共享和評論：項目文檔中心應(yīng)支持項目成員方便地共享、評論和管理項目文件。通過共享功能，項目成員可以快速傳遞和獲取文檔，避免信息孤島；通過評論功能，項目成員可以就文檔內(nèi)容進(jìn)行交流和討論，提高協(xié)作效率。

4.文檔版本控制：在項目執(zhí)行過程中，文檔版本的控制非常重要。系統(tǒng)應(yīng)支持對文檔進(jìn)行版本管理，記錄文檔的修改歷史，避免出現(xiàn)版本混亂的情況。

5.文檔審批流程：對于需要審核和審批的文檔，系統(tǒng)應(yīng)支持建立完善的審批流程?？梢愿鶕?jù)企業(yè)流程自定義審批流程，支持多級審批和會簽等操作，確保文檔的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。

6.文檔檢索和查詢：為了方便對大量文檔的檢索和查詢，系統(tǒng)應(yīng)提供多種檢索方式，如關(guān)鍵詞檢索、分類檢索、屬性檢索等。同時，還可以支持對文檔進(jìn)行標(biāo)簽化處理，提高檢索效率。

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PK項目	評價標(biāo)準(zhǔn)	運籌軟件	其他品牌
品牌認(rèn)知	成立時間長、專業(yè)度高、堅持管理思想指導(dǎo)軟件，軟件系統(tǒng)服務(wù)企業(yè)管理；堅持技術(shù)創(chuàng)新、服務(wù)企業(yè)為本，不投機(jī)取巧，不炒作熱點。	10余年專注企業(yè)管理軟件研發(fā)，融入世界管理大師的先進(jìn)管理思想，幫助企事業(yè)單位建立以客戶為中心的經(jīng)營理念、組織模式、業(yè)務(wù)規(guī)則及評估系統(tǒng)，形成一套整體的科學(xué)管控體系。	成立時間短，風(fēng)投注資成立，注重營銷，炒作概念，只顧發(fā)展用戶注冊量，能圈更多的錢。
行業(yè)案例	高端行業(yè)越多越好，理念先進(jìn)，精細(xì)化管理，經(jīng)驗豐富，見多識廣，專家顧問型團(tuán)隊；堅決杜絕“粗放式、簡單化”管理。	高精尖企業(yè)管理規(guī)范、理念超前，引領(lǐng)作用強(qiáng)，浪潮集團(tuán)、中國移動、華誼兄弟、中國高鐵、國家儲備糧集團(tuán)等都是運籌典型客戶。	專注模式簡單、松散管理的入門級產(chǎn)品，粗放式鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)加工廠，信息化普及程度低的客戶最多、人員最多。
功能強(qiáng)弱	CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成，整套企業(yè)管理體系，可以臨時不用，但不能沒有，否則后期對接后患無窮。	提供一體化管理系統(tǒng)，可分割使用，亦可集成使用。全面不失細(xì)致，通過一套軟件即可掌控企業(yè)的人、財、物，產(chǎn)、供、銷，運籌行業(yè)專用系統(tǒng)更強(qiáng)大，沒有我們做不到，只有你想不到。	只提供部分功能，典型的“信息孤島”，碎片化管理，不成體系。簡易、low，成了他們的代名詞。好的管理體系不只是考勤、錄客戶、事務(wù)審批這么簡單。
個性定制	優(yōu)秀的企業(yè)都有自己的獨特管理體系，這就需要個性化的軟件系統(tǒng)支撐，就像衣服“高級定制”，“量體裁衣”，精品永遠(yuǎn)是王道。	行業(yè)定制+企業(yè)個性，運籌軟件服務(wù)30多個行業(yè)，提供雙定制產(chǎn)品及服務(wù)，我們堅信每個企業(yè)都是獨一無二的，互聯(lián)網(wǎng)思維，才是中國企業(yè)發(fā)展根本。	典型特征：千篇一律，千人一面?？傮w來說就是信息化管理的V1.0版，大眾普及化產(chǎn)品，永遠(yuǎn)只會在低端市場活躍。
方便實用	符合人體工程學(xué)、管理工程學(xué)，工作習(xí)慣，編輯習(xí)慣、閱覽習(xí)慣，眾多前沿客戶、工程師驗證優(yōu)化。	8種色系，隨心選擇，界面風(fēng)格統(tǒng)一，適應(yīng)設(shè)計潮流，一看即會，觸類旁通，系統(tǒng)越是高深，表現(xiàn)越要淺顯易懂。	過度美化，犧牲統(tǒng)一，簡單的東西為了體現(xiàn)豐富化，只能在表現(xiàn)形式上多變花樣，與管理方向南轅北轍。
可擴(kuò)展性	企業(yè)所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統(tǒng)，全面拋棄各種Excel表格數(shù)據(jù)填報、統(tǒng)計、下載查看的搬運工模式。	門戶、場景、菜單、圖標(biāo)、語言、色系、表單、流程、字段、報表、app、數(shù)據(jù)引用、公式運算、自定義業(yè)務(wù)函數(shù)、回寫、校驗、權(quán)限、消息、預(yù)警、定時或觸發(fā)任務(wù)均可自定義配置。	有用沒用的功能都在刷存在感，換色、換門戶、換圖標(biāo)、換菜單名稱、換表單字段、換可選項、換報表、自定義業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)引用、回寫，想都不用想，因為架構(gòu)所限沒法實現(xiàn)。
周期風(fēng)險	無論簡單需求，復(fù)雜需求，都有專業(yè)項目實施方案、配備項目經(jīng)理把控進(jìn)度、需求調(diào)研、個性化配置、安裝、培訓(xùn)、上線、優(yōu)化。	周期短，簡單需求1周內(nèi)完成配置、培訓(xùn)，系統(tǒng)可拆分、可組合；預(yù)算有限的情況下可總體規(guī)劃，分期購買。首期滿足核心需求，后期逐步拓展。	簡單需求較短，復(fù)雜需求難以確定，因為二次開發(fā)涉及費用核算、雙方匯報、審批，討價還價、驗證測試、BUG修復(fù)、綜合成本高、風(fēng)險大。
系統(tǒng)集成	專業(yè)的管理系統(tǒng)工程一定是高度集成的，開放的接口，保持生態(tài)鏈良性發(fā)展。	集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會議、單點登錄、網(wǎng)銀在線支付、微信、短信、Email、身份認(rèn)證等。	大多為在線租用云部署模式，封閉式架構(gòu)、不對外開放，不支持二次開發(fā)、第三方應(yīng)用集成。
售后服務(wù)	專業(yè)考評工程師服務(wù)，支持遠(yuǎn)程協(xié)助、上門服務(wù)、駐場實施，與購買需求有偏差能及時響應(yīng)。	項目組管理服務(wù)，用戶滿意度考評。超過購買需求30%以內(nèi)，免費提供服務(wù)。超出部分核算工作量，按工時成本計費。	超過購買需求，不僅無免費服務(wù)。有的收費也難滿足需求，二次開發(fā)也不是想做就能做，需要依賴于強(qiáng)大的平臺支撐。
價格成本	本地部署、云部署，使用沒有本質(zhì)區(qū)別，產(chǎn)權(quán)性質(zhì)類似買房、租房，主要是隨心所欲可定制度的差別、資產(chǎn)和費用的區(qū)別。	可租可售，同等品質(zhì)水準(zhǔn)比同行價低50%，通用普及版、行業(yè)專用版、高端定制版按需合作。運籌軟件的經(jīng)營理念：質(zhì)優(yōu)價廉，童叟無欺。	租用版抱著試試看的態(tài)度選擇者居多，這也是圈用戶的套路，只租不售，按年收費，表面便宜，實屬不然，3年的錢足夠買永久授權(quán)。