項目全生命周期管理系統(tǒng)（二）-運籌軟件

4.4服務(wù)管理

1、咨詢管理

（1） 與項目前期計劃或工程前期計劃進行聯(lián)動，通過進度跟蹤進行提醒及處理；

（2） 項目咨詢管理包括項目建議書編制、策劃方案編制、節(jié)能評估報表編制、可行性研究報告編制、環(huán)境影響報告編制、初步設(shè)計編制、社會穩(wěn)定風(fēng)險評估、水土保持方案編制；

（3） 工程咨詢管理包括規(guī)劃方案編制、地災(zāi)壓礦報告編制、土壤評估報告編制、安全評估報告編制、防洪評估報告編制、工程規(guī)劃許可編制；

（4） 提供滯后原因說明；

（5） 審批流轉(zhuǎn)過程中若需多個部門審核提供勾選功能，審批后可以通知其他參與部門。

2、勘察管理

（1）與工程前期計劃進行聯(lián)動，通過進度跟蹤進行提醒及處理；

1. 內(nèi)容包括勘察大綱及勘察成果。

3、設(shè)計管理

（1） 與工程前期計劃進行聯(lián)動，通過進度跟蹤進行提醒及處理；

（2） 內(nèi)容包括施工圖設(shè)計、圖紙修改成稿、實際開始時間、實際完成時間等；

（3） 施工圖設(shè)計審批流程：經(jīng)辦人-經(jīng)辦人的部門負責(zé)人-聯(lián)合審圖部門負責(zé)人（勾選部門）-部門經(jīng)辦人（多人）-部門負責(zé)人-經(jīng)辦人部門負責(zé)人-經(jīng)辦人。圖紙發(fā)外修改成稿后，再發(fā)給各個部門。通過以上流程進行確認，確認后將成果發(fā)給總工確認，若無意見，點給經(jīng)辦部門負責(zé)人；若有意見，總工的意見提交給部門負責(zé)人，再給經(jīng)辦人，再圖紙發(fā)外修改成稿。成稿再進行一次審批，若通過，將成果公示給各部門。

4.5前期手續(xù)管理

1. 項目手續(xù)管理

（1） 與項目前期計劃進行聯(lián)動，通過進度跟蹤進行提醒及處理；

（2） 項目手續(xù)管理包括項目建議書批復(fù)、節(jié)能評估報告審批、財評審批、環(huán)境影響報告審批、可行性研究報告審批、初步設(shè)計批復(fù)、社會穩(wěn)定風(fēng)險評估評估、水土保持方案審批；主要用于終稿等附件上傳及實際開始時間、時間結(jié)束時間記錄。

2. 工程手續(xù)管理

（1） 與工程前期計劃進行聯(lián)動，通過進度跟蹤進行提醒及處理；

（2） 工程手續(xù)管理包括規(guī)劃方案審批、選址意見書及用地預(yù)審、土地征用審批、拆遷作業(yè)、地災(zāi)壓礦審批、土壤評估審批、防洪評估審批、土地劃撥及用地許可、工程規(guī)劃許可審批、勘察成果審查、施工圖審核、質(zhì)安監(jiān)及施工許可、安全評估；主要用于終稿等附件上傳及實際開始時間、時間結(jié)束時間記錄；

（3） 部分手續(xù)存在合并辦理的情況，支持子項工程多選。

4.6招標(biāo)管理

1、標(biāo)底編制

（1） 與工程前期計劃進行聯(lián)動；

（2） EPC沒有標(biāo)底初稿、終稿和編標(biāo)說明；EPC標(biāo)底編制需要有設(shè)備的內(nèi)容；

（3） 外審單位，根據(jù)跟蹤審計類型篩選；

（4） 提供完成情況、招標(biāo)控制價、編標(biāo)單位、招標(biāo)情況等信息。

2、招標(biāo)文件

（1） 招標(biāo)類型包括待攤類，如項目建議書、能評、可研、環(huán)評、初步設(shè)計、穩(wěn)評、勘察、施工圖設(shè)計、監(jiān)理、材料檢測、沉降觀測、跟蹤審計、地災(zāi)壓礦、土壤評估、安全評估、防洪評估；工程類，包括施工、EPC招標(biāo)；設(shè)備類包括設(shè)備招標(biāo)等；

（2） 關(guān)聯(lián)標(biāo)底若關(guān)聯(lián)了兩個不同類型的編標(biāo)信息的情況下，招標(biāo)類型需要都顯示，若有同一類的則需要去重；

（3） 招標(biāo)代理單位，根據(jù)招標(biāo)代理類型篩選；

（4） 需要內(nèi)部流轉(zhuǎn)審批；

（5） 與項目或工程前期計劃進行聯(lián)動。

3、招標(biāo)成果

（1） 招標(biāo)成果關(guān)聯(lián)招標(biāo)文件，主要用于記錄中標(biāo)單位、中標(biāo)單位及實際開始時間、時間結(jié)束時間等信息；

（2） 招投標(biāo)名稱字段默認根據(jù)關(guān)聯(lián)招標(biāo)文件自動帶入，并允許編輯修改。

4.7合同管理

1、合同簽訂

（1） 合同類型包括待攤類、工程類、設(shè)備電氣類、供電類以及供電協(xié)議；待攤類包括項目建議書、可行性研究報告、環(huán)評、初步設(shè)計、穩(wěn)評、勘察、施工圖設(shè)計、監(jiān)理、材料檢測、沉降觀測、跟蹤審計、地災(zāi)壓礦、土壤評估、安全評估、防洪評估、招標(biāo)代理、工程待攤合同、設(shè)備待攤合同等；工程類包括自建、代建、EPC、隨道路；工程合同簽訂后，要更新工程名稱；

（2） 合同簽訂主要用于合同基本信息登記，包括合同名稱、編號、合同金額等；不同類型合同有不同的合同模板，待攤類還需填寫費用明細，工程類填寫子項工程明細，設(shè)備類需要有設(shè)備清單；

（3） 代建、隨道路合同：不需要暫列金額、工期用文本框，不需要計劃日期、一般會備注：施工期限：滿足道路施工工期要求；

（4） 是否年度合同一項默認否，合同類型為待攤類才需要顯示（其中擔(dān)保合同、工程待攤合同、設(shè)備待攤合同除外）；

（5） 施工-自建、EPC需要加項目經(jīng)理，項目經(jīng)理需要單獨維護；

（6） 完成情況；工程類合同，工程款報銷，類型為結(jié)算款，實際支付金額有數(shù)即更新為是；

（7） epc類中設(shè)備清單添加導(dǎo)入及模板下載功能；

（8） 支持合同會簽，會簽時通過會簽單進行流轉(zhuǎn)；并支持通過密碼調(diào)用個人簽名（圖片方式）。

2、合同備案

（1） 主要用于勘察、初設(shè)、施工圖設(shè)計、監(jiān)理、施工類合同簽訂后備案后記錄；

（2） 將農(nóng)民工工資賬號及開戶行放至合同備案中。

4.8工程施工管理

在項目實際管理中，建設(shè)單位尤其需加強施工階段的管理，及時發(fā)現(xiàn)施工過程中存在的問題，并有針對性性地制定解決措施，以完成項目的建設(shè)目標(biāo)。工程施工管理子系統(tǒng)應(yīng)提供工程施工階段的質(zhì)量、安全、變更、進度管理，通過移動端和網(wǎng)頁端相結(jié)合的方式，加強施工階段的內(nèi)外協(xié)調(diào)工作，對現(xiàn)場各參建方進行指揮、協(xié)調(diào)，確保施工的有序進行，投資工作以及施工進度等按照計劃進行。在施工現(xiàn)場應(yīng)按照監(jiān)控視頻，建設(shè)單位能夠通過視頻監(jiān)控現(xiàn)場的安全問題，避免因施工不當(dāng)引發(fā)安全事故。本子系統(tǒng)應(yīng)提供工程的變更業(yè)務(wù)的線上申報和審批管理，能夠?qū)崿F(xiàn)對工程變更的詳細記錄和留痕，為后續(xù)項目的設(shè)計和施工提供借鑒引領(lǐng)作用。此外，對于監(jiān)理的工作也應(yīng)提供管理服務(wù)，并支持對監(jiān)理工作的考核與記錄。應(yīng)包括但不少以下功能：

（1）實現(xiàn)工程施工計劃信息的錄入和展示功能。

（2）以甘特圖形式展示項目階段和任務(wù)，能根據(jù)計劃時間提醒，支持實際進度與計劃進度對比，提供進度滯后提醒功能。

（3）提供工程質(zhì)量的管理。

①以移動端與網(wǎng)頁端相結(jié)合的方式，支持發(fā)現(xiàn)問題（安全隱患等）、實時發(fā)送、限期整改、整改回復(fù)閉合。重要節(jié)點隱蔽驗收、施工單位發(fā)送驗收申請、附隱蔽部位照片、監(jiān)理、建設(shè)單位驗收、合格后進行下一道工序。

②以移動端與網(wǎng)頁端相結(jié)合的方式，實現(xiàn)對于檢查井底標(biāo)高、管內(nèi)底標(biāo)高、預(yù)埋套管等標(biāo)高實測數(shù)據(jù)記錄。

③以移動端與網(wǎng)頁端相結(jié)合的方式，實現(xiàn)對水準(zhǔn)及坐標(biāo)點的記錄。

（4）提供工程安全文明管理，結(jié)合移動端上報工程安全文明施工情況，發(fā)現(xiàn)施工不文明行為、實時發(fā)送、限期整改、整改回復(fù)閉合。

（5）提供項目調(diào)概、變更、計劃等更新。及時更新項目調(diào)概、工程變更以及年度工程實施計劃等相關(guān)內(nèi)容。提供工程變更申請表（施工、監(jiān)理簽署意見、附造價分析表），由各相關(guān)科室流轉(zhuǎn)、領(lǐng)導(dǎo)審批。

（6）提供工程監(jiān)理管理。包括監(jiān)理周報、監(jiān)理旁站、監(jiān)理考核及危大工程驗收的功能。

（7）提供施工單位的用電收費記錄。

（8）支持接入智慧工地平臺中的施工現(xiàn)場視頻，支持回放、倍速播放等功能。

4.9設(shè)備電氣管理

設(shè)備電氣管理子系統(tǒng)可以實現(xiàn)對設(shè)備采購和設(shè)備供貨實現(xiàn)信息化管理，并提供供電計劃和供電方案的制定和各階段時間節(jié)點的記錄，并實現(xiàn)對設(shè)備采購供貨進度和供電進度的綜合把控。應(yīng)包括但不少以下功能：

（1）能夠獲取工程施工圖及設(shè)備清單，并基于此勾選確認甲供設(shè)備，生成采購清單。

（2）根據(jù)廠家提供的資料，提交二次設(shè)計圖紙。

（3）甲供清單提交至工程科，工程科提出具體的供貨計劃（需注意是甲供清單，而非采購清單），同時在工程科的施工進度甘特圖上能予以體現(xiàn)。

（4）及時獲知工程科對供貨計劃的調(diào)整，并獲知歷次計劃的變更痕跡。

（5）設(shè)備到貨驗收資料上傳，完成設(shè)備合同進度的更新（應(yīng)當(dāng)能按甲供清單中的每一項進行逐個更新，而非作為整體完成），履約情況的確認，同時在工程科的施工進度甘特圖上體現(xiàn)進度。

（6）設(shè)備安裝完畢后的專項驗收資料上傳，設(shè)備合同進度的更新，同時在工程科的施工進度甘特圖上體現(xiàn)進度。

（7）提供變電所工程和外線工程各階段完成情況記錄。外線工程包括獲取用電負荷容量及性質(zhì)的設(shè)計資料、相供電公司提交用電申請、供電局線路用監(jiān)和客戶經(jīng)理現(xiàn)場查勘，供電局給出確定的供電方案，對供電方案確認單回復(fù)，辦理線路規(guī)劃審批、外線工程設(shè)計委托等。變電所工程包括獲取施工圖及變電所設(shè)備清單、確定用電負荷容量及性質(zhì)、向供電公司提交用電申請等。

（8）提供供電計劃時間的記錄。

4.10驗收管理

驗收管理應(yīng)實現(xiàn)驗收管理人員對驗收過程中驗收記錄、交接文檔等內(nèi)容進行集中管理，應(yīng)提供工程質(zhì)量初驗缺陷統(tǒng)計分析展示功能。應(yīng)包括但不少以下功能：

（1）工程竣工管理。基于合同核定完成的工作量，確認工程資料符合歸檔要求，進行現(xiàn)場驗收。

（2）項目竣工管理。工程相繼完成規(guī)劃驗收、消防驗收、環(huán)保驗收、檔案驗收后，進行項目竣工驗收及相應(yīng)的竣工備案，完成發(fā)改委綜合驗收。

（3）提供對設(shè)備專項驗收記錄。

（4）提供施工資料移交過程記錄。

（5）提供實物驗收管理，用于工程還未正式驗收，但需要分段交付使用。

（6）提供工程初驗缺陷管理，包括缺陷程度、缺陷類型、缺陷率分析和統(tǒng)計等。

4.11工程造價管理

為了保證大規(guī)模的投資和建設(shè)資金的有效使用，審計作為工程建設(shè)的監(jiān)督方法之一，其重要性不言而喻。通過將項目全生命周期管理由線下辦理轉(zhuǎn)移為線上管理，實現(xiàn)對施工過程的工程造價進行及時控制，提升工程造價的審核質(zhì)量，同時支持工程竣工結(jié)算統(tǒng)計等，實現(xiàn)對工程造價的綜合統(tǒng)計。

（1）提供工程造價審核管理。包括待攤費用送審、工程月計量送審、工程結(jié)算款送審、設(shè)備電氣款送審、工程變更送審、審核，同時支持非立項工程的審核管理。審核管理應(yīng)包括送審、審核及審結(jié)等環(huán)節(jié)的內(nèi)容。工程竣工結(jié)算和設(shè)備電氣款審核功能應(yīng)包括固定資產(chǎn)清單的管理。

（2）提供估算價、概算價、標(biāo)底價、合同價和結(jié)算價的對比展示。

（3）統(tǒng)計本年的在建、擬送審、在審、審結(jié)標(biāo)段工程數(shù)量；統(tǒng)計與之相對應(yīng)的費用，如合同金額、擬送審金額、在審金額和審定結(jié)算金額；

（4）統(tǒng)計本項目的在建、擬送審、在審、審結(jié)標(biāo)段工程數(shù)量；統(tǒng)計與之相對應(yīng)的費用，如合同金額、擬送審金額、在審金額和審定結(jié)算金額。

（5）提供工程月計量統(tǒng)計，具備合同價控制提醒功能。

（6）提供工程變更統(tǒng)計、分析及展示功能，能夠指導(dǎo)合同價控制。

（7）統(tǒng)計展示結(jié)算審核結(jié)果統(tǒng)計、分析，包括核減率和各類違約情況。

（8）提供造價指標(biāo)統(tǒng)計、分析功能。

（9）綜合相關(guān)造價管理信息，構(gòu)建造價管理專題圖。

4.12資金管理

工程項目的資金來源有多種，需要記錄資金的來源與用途，資金管理子系統(tǒng)一方面實現(xiàn)對資金來源的管理，能夠根據(jù)各科申報的情況進行用款計劃的制定，實現(xiàn)對項目中各款項的報銷，并實現(xiàn)財務(wù)決算。

（1）提供資金來源、資金到位等金額記錄。

（2）支持工程實施過程中各項費用的報銷支付。包括但不限于以下內(nèi)容：待攤類款項的報銷支付、設(shè)備電氣款報銷支付、工程款項報銷支付、往來款報銷支付。

（3）支持對項目決算的記錄。

（4）用款計劃：實現(xiàn)個人填報、科室匯總審核、處內(nèi)匯總審核。

4.13綜合管理

綜合管理子系統(tǒng)作為工程項目管理綜合性服務(wù)部分，應(yīng)提供項目信息、工程信息等內(nèi)容的綜合信息管理，并支持綜合性的報表導(dǎo)入和管理功能，提供項目管理階段的知識庫的存儲與查詢，針對第三方單位的考核提供綜合的考核管理與展示功能，從而全面的實現(xiàn)對項目整體的績效管理與分析。應(yīng)包括但不少以下功能：

（1）提供項目、工程的信息管理功能，包括項目名稱、項目編碼、發(fā)改委項目編號、建設(shè)內(nèi)容、計劃開始日期、計劃結(jié)束日期、工程批復(fù)金額等信息。提供相關(guān)工程申報書、實施方案/可研報告、工程評審報告、審核明細表等附件的上傳下載功能。規(guī)范工程項目的名稱，各部門使用唯一的工程名稱。按項目批文分別展開顯示，滿足一級子目為項目、二級子目為工程、三級子目為標(biāo)段工程。錄入各項目工程的所有相關(guān)單位，包括設(shè)計、勘察、編標(biāo)、測繪、施工、監(jiān)理、跟蹤審計、材料檢測、監(jiān)測等各單位。

（2）提供項目工程的資料管理功能。包括立項、設(shè)計、招標(biāo)、施工、結(jié)算等全過程所有資料的存儲。

（3）提供包括項目工程名稱、狀態(tài)、合同編號等不同形式的信息查詢功能。

（4）提供項目概算執(zhí)行情況、項目總體完成情況統(tǒng)計表、工程建設(shè)情況、工程支付進度、工程變更統(tǒng)計、工程款支付進度表、工程設(shè)備信息統(tǒng)計、工程竣工結(jié)算匯總、項目合同情況表、用款計劃表等報表的匯總展示和導(dǎo)出功能。具備造價報表自行生成功能，報表應(yīng)具備綜合查詢功能。

（5）提供項目績效、工程績效等重要指標(biāo)的分析與展示。例如，系統(tǒng)通過工程的施工合同、相應(yīng)的設(shè)備采購金額等數(shù)據(jù)，自動匯總工程的預(yù)決算及進度情況，并進行相應(yīng)的預(yù)決算對比分析、進度分析。例如，通過不同工程的成本分析，幫助用戶及時了解同類工程的造價情況。系統(tǒng)通過項目中各工程的成本分析，自動計算項目的預(yù)決算分析、進度分析。通過項目的成本分析，及時了解項目建設(shè)情況，便于調(diào)整項目的建設(shè)內(nèi)容。

（6）提供往來單位信息的統(tǒng)一管理，包括單位名稱、單位地址、稅號、開戶行、開戶行賬號、聯(lián)系電話和地址等信息。簽訂合同數(shù)量、合同金額、合同執(zhí)行情況、合同支付情況以及單位的考核情況。

（7）通過導(dǎo)入的方式進行概算新增及概算調(diào)整。

4.14用戶管理

用戶管理子系統(tǒng)是本系統(tǒng)的權(quán)限管理中心，除了應(yīng)對本系統(tǒng)用戶實現(xiàn)角色劃分和權(quán)限控制外，能夠支持統(tǒng)一用戶認證服務(wù)。

4.15移動端應(yīng)用

應(yīng)提供靈活的移動端應(yīng)用，移動端應(yīng)用應(yīng)與工程施工管理子系統(tǒng)相結(jié)合，支持移動端上報工程項目的質(zhì)量管理、安全管理、進度管理等現(xiàn)場情況。

（1）發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量問題：實時發(fā)送、限期整改、整改回復(fù)閉合。

（2）發(fā)現(xiàn)施工不文明行為：實時發(fā)送、限期整改、整改回復(fù)閉合。

（3）標(biāo)高測量：實現(xiàn)對檢查井底標(biāo)高、管內(nèi)底標(biāo)高、預(yù)埋套管等標(biāo)高實測數(shù)據(jù)記錄。

（4）水準(zhǔn)及坐標(biāo)點測量。

（5）實現(xiàn)隱蔽驗收記錄。

（6）展示智慧工地接入的視頻展示。

更多的軟件詳情請致電400-090-2005 解讀顧問：趙慶錦