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檔案管理系統(tǒng)解決方案-運(yùn)籌軟件


(一)、檔案收集

1、文件管理

在兼職檔案管理收集整理檔案之前,提供業(yè)務(wù)員新增、批量錄入、修改、批量修改、刪除、四性檢測(cè)、組件、關(guān)聯(lián)、移動(dòng)、復(fù)制、無(wú)條目掛接、看圖著錄、完整性檢測(cè)、Excel 導(dǎo)入/導(dǎo)出、瀏覽等功能,支持電子文件的上傳、修改、刪除、批量下載和瀏覽等功能,收集具有保存利用價(jià)值的文件,整理完畢,通過(guò)提交操作,提交至兼職檔案管理員。

2、整理歸檔

提供兼職檔案管理員進(jìn)行收集整理,支持項(xiàng)目級(jí)、案卷級(jí)和文件級(jí)的整理方式,并提供案卷級(jí)及文件級(jí)基本信息的手動(dòng)新增、Excel 導(dǎo)入/導(dǎo)出、批量錄入、模板著錄、修改、批量修改、刪除、打印、復(fù)制、移動(dòng)、關(guān)聯(lián)、組件、編號(hào)、無(wú)條目掛接、看圖著錄、完整性檢測(cè)、四性檢測(cè)、瀏覽、歸檔等操作;支持文件級(jí)組卷、插件、拖拽調(diào)整順序、Excel 導(dǎo)入/導(dǎo)出等功能;可進(jìn)行多個(gè)電子文件的上傳、大文件上傳、文件夾上傳、批量下載、掃描和全文瀏覽功能, 對(duì)于整理完畢的文件可以提交歸檔。

3、檔案接收

檔案管理人員按照歸檔年度,檔案門(mén)類檢查收集到的檔案,確定是否需要接收,接收前可進(jìn)行四性檢測(cè)操作,對(duì)在接收范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行接收操作,并提供打印、Excel 導(dǎo)出功能,對(duì)不在接收范圍內(nèi)的電子檔案執(zhí)行退回操作,并提供退回原因的填寫(xiě),退回的檔案標(biāo)紅展示。

4、掛量掛接

一次將多個(gè)電子全文與數(shù)據(jù)庫(kù)中的文件目錄建立對(duì)應(yīng)關(guān)系,適用于數(shù)字化加工形成的大批量電子全文與系統(tǒng)中檔案條目的批量對(duì)接。提供客戶端掛接和服務(wù)端掛接兩種方式,支持 zip 包格式、文件夾方式的掛接,掛接完成后生成掛接批次,可查看掛接日志,并伴有掛接消息提醒,支持掛接日志刪除和掛接日志和全文刪除的維護(hù)功能。

5、數(shù)字化加工

負(fù)責(zé)數(shù)字化加工掃描。實(shí)現(xiàn)整卷掃描和單件掃描功能,對(duì)某一案卷整卷掃描時(shí),支持對(duì)掃描形成的掃描文件按該案卷各卷內(nèi)文件的頁(yè)數(shù)進(jìn)行切分形成多份電子全文分別掛接到相應(yīng)的卷內(nèi)文件,支持預(yù)檢、條目修改、瀏覽功能。掃描提供圖像裁剪、遮蓋、自動(dòng)糾偏、手動(dòng)糾偏、合并及位置調(diào)整等功能。

6、個(gè)人資料庫(kù)

個(gè)人庫(kù)中用戶可管理個(gè)人資料,個(gè)人資料庫(kù)中我的資料顯示個(gè)人庫(kù)中所有類型文檔,我的資料下面細(xì)分為二個(gè)文檔類型:我的新增、我的收藏。我的新增提供資料的新增、無(wú)條目掛接、修改、看圖著錄、全文上傳、Excel 導(dǎo)入、共享/撤銷共享和瀏覽功能;我的收藏提供瀏覽和取消收藏功能。

7、部門(mén)資料庫(kù)

檔案管理員管理本部門(mén)資料,左側(cè)結(jié)構(gòu)樹(shù)初次加載顯示單位和單位內(nèi)部門(mén),第二及后續(xù)節(jié)點(diǎn)由登錄者自己手工添加分類。一個(gè)用戶可以設(shè)置維護(hù)多個(gè)部門(mén)的權(quán)限。提供資料的新增、修改、批量修改、刪除、打印、復(fù)制、全文上傳、轉(zhuǎn)檔案、無(wú)條目掛接、看圖著錄、Excel 導(dǎo)入/導(dǎo)出、發(fā)布功能。

發(fā)布資料庫(kù)檢索模塊下可見(jiàn)情況:

①到所有部門(mén),所有部門(mén)人員在資料庫(kù)檢索模塊下可見(jiàn)

②發(fā)布到本部門(mén),僅本部門(mén)人員在資料庫(kù)檢索模塊下可見(jiàn)

③發(fā)布到其他部門(mén),則被選中的部門(mén)成員在資料檢索模塊下可見(jiàn)。

8、檔案移交接收

顯示各全宗單位移交的數(shù)據(jù),全宗下對(duì)應(yīng)檔案類型已有移交條目的顯示檔案類型,沒(méi)有移交的數(shù)據(jù)則不顯示該,若該全宗下沒(méi)有移交的檔案,則該全宗不顯示,并提供移交數(shù)據(jù)的瀏覽、修改和導(dǎo)出功能。

9、歸檔審核

部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、檔案室領(lǐng)導(dǎo)對(duì)提交歸檔申請(qǐng)的檔案條目進(jìn)行審核接收,不合格的數(shù)據(jù)支持退回, 并填寫(xiě)退回原因,支持?jǐn)?shù)據(jù)的瀏覽、打印和修改操作。

(二)、檔案管理

1、檔案整


提供檔案管理員對(duì)于各部門(mén)提交歸檔的數(shù)據(jù),可以進(jìn)行補(bǔ)充新增、編號(hào)、Excel 導(dǎo)入/導(dǎo)出、批量錄入、模板著錄、修改、批量修改、刪除、打印、復(fù)制、移動(dòng)、關(guān)聯(lián)、組件、無(wú)條目掛接、看圖著錄、四性檢測(cè)、瀏覽、文件上傳、裝盒、入庫(kù)、數(shù)據(jù)檢測(cè)等操作。支持項(xiàng)目級(jí)、案卷級(jí)和文件級(jí)的整理方式。

2、檔案盒管理

根據(jù)紙質(zhì)管理方式,結(jié)合系統(tǒng)完成電子化裝盒過(guò)程。另可對(duì)檔案盒進(jìn)行拆盒、盒信息修改、瀏覽、檢索等功能,支持盒目錄的打印功能。

3、檔案移交

提供檔案移交功能,跨全宗移交,用戶把已整理好的檔案,移交到另一個(gè)全宗去保管或者利用。檔案移交流程支持工作流,通過(guò)任務(wù)跟蹤可查看工作流流轉(zhuǎn)信息。提供移交任務(wù)的新增、修改、刪除、打印、調(diào)檔操作,支持移交數(shù)據(jù)的導(dǎo)出功能。

4、專題組織

可新增專題條目、維護(hù)專題條目信息,包括修改和刪除、發(fā)布/撤銷發(fā)布有需要的專題條目,已發(fā)布的專題可在專題檢索中利用。另支持專題條目的檢索。

5、載體管理

提供新增組盤(pán)操作,用戶可按全宗、檔案類型,年度、保管期限等條件進(jìn)行組盤(pán)。提供載體下載和刪除功能,可通過(guò)脫機(jī)瀏覽。

6、監(jiān)督指導(dǎo)

提供檔案指導(dǎo)員對(duì)各全宗的檔案條目以批次進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。提供指導(dǎo)數(shù)據(jù)的標(biāo)記/取消標(biāo)記、四性檢測(cè)功能,可填寫(xiě)指導(dǎo)意見(jiàn)。

7、指導(dǎo)反饋

提供檔案指導(dǎo)員查看對(duì)檔案條目指導(dǎo)的批次及被指導(dǎo)全宗相關(guān)業(yè)務(wù)人員的回復(fù)意見(jiàn),可進(jìn)行指導(dǎo)意見(jiàn)的溝通操作。

8、指導(dǎo)意見(jiàn)

提供被指導(dǎo)全宗相關(guān)業(yè)務(wù)人員以批次的形式查看指導(dǎo)意見(jiàn)或?qū)σ庖?jiàn)進(jìn)行溝通,并可根據(jù)指導(dǎo)意見(jiàn)對(duì)條目進(jìn)行修改。

9、交接審核

檔案管理員在確認(rèn)數(shù)據(jù)完成整理之前,需由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行確認(rèn),為了保證數(shù)據(jù)的安全性, 在這一過(guò)程中檔案管理員將入庫(kù)的檔案提交領(lǐng)導(dǎo)審核,生成交接登記表,并簽名簽章,提供歸檔移交、審核不通過(guò)和刪除交接批次操作,審核不通過(guò)時(shí),需填寫(xiě)原因,并標(biāo)紅展示。

10、我的交接單

檔案管理員提交領(lǐng)導(dǎo)審核過(guò)程中,未操作完成的交接單,可在我的交接單模塊瀏覽生成的登記表或進(jìn)行簽名簽章操作,提供交接批次明細(xì)的查看和批次刪除操作。

11、移交進(jìn)館

檔案管理員對(duì)可移交上報(bào)到檔案館的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,提供進(jìn)館任務(wù)的新增、修改、刪除及數(shù)據(jù)準(zhǔn)備操作,并提交領(lǐng)導(dǎo)審核,確定之后方可通過(guò)數(shù)據(jù)導(dǎo)出移交數(shù)據(jù)包,移交給檔案館。支持進(jìn)館任務(wù)的流程跟蹤功能。

12、抽樣檢查

提供對(duì)各個(gè)類型的電子文件按照抽取百分比和題名進(jìn)行抽檢的功能。支持抽樣任務(wù)的新增、修改、刪除、打印功能,檢查后,并根據(jù)抽樣結(jié)果生成“電子檔案管理登記表”,提交審核后由審核用戶進(jìn)行審核簽名。

13、抽樣審核

針對(duì)抽樣檢查生成的“電子檔案管理登記表”進(jìn)行審核簽名操作,支持審核任務(wù)的瀏覽、刪除操作。

(三)、檔案鑒定

1、開(kāi)放鑒定

系統(tǒng)對(duì)非涉密檔案提供開(kāi)放鑒定功能,由單位檔案管理員對(duì)本單位的檔案進(jìn)行開(kāi)放鑒定, 提供鑒定任務(wù)的新增、修改、刪除、打印、明細(xì)調(diào)檔/移除、明細(xì)鑒定/批量鑒定功能,支持工作流,跟蹤查看工作流流轉(zhuǎn)信息,流程辦結(jié)后,根據(jù)意見(jiàn)執(zhí)行鑒定生效操作。鑒定結(jié)果包括: 限制、條目開(kāi)放、條目和全文開(kāi)放。

2、密級(jí)鑒定

伴隨著時(shí)間的推移,部分檔案已經(jīng)喪失了保密的價(jià)值,在文件轉(zhuǎn)化為檔案的時(shí)候,需要對(duì)檔案的密級(jí)進(jìn)行重新的鑒定。提供鑒定任務(wù)的新增、修改、刪除、打印、任務(wù)提交、明細(xì)調(diào)檔/移除、明細(xì)單條鑒定/批量鑒定功能,支持工作流,跟蹤查看工作流流轉(zhuǎn)信息,流程辦結(jié)后, 根據(jù)意見(jiàn)執(zhí)行鑒定生效操作。鑒定結(jié)果包括:公開(kāi)、內(nèi)部、秘密、機(jī)密、絕密。

3、處置鑒定

用戶可對(duì)本單位到期的檔案進(jìn)行處置鑒定,提供鑒定任務(wù)的新增、修改、刪除、打印、任務(wù)提交、明細(xì)調(diào)檔/移除、明細(xì)單條鑒定/批量鑒定功能,支持工作流,跟蹤查看工作流流轉(zhuǎn)信息,流程辦結(jié)后,根據(jù)意見(jiàn)執(zhí)行鑒定生效操作,鑒定結(jié)果有:移交、續(xù)存、銷毀。對(duì)續(xù)存的

保留原保管期限并更新新的保管期限;鑒定為銷毀的加入待銷毀列表;鑒定為移交的則加入移交進(jìn)館待調(diào)檔列表,其中針對(duì)鑒定為銷毀和移交的明細(xì)可以生成登記表,通過(guò)操作列圖標(biāo)可查看對(duì)應(yīng)登記表。

4、檔案銷毀


對(duì)處置鑒定中鑒定為銷毀的數(shù)據(jù)可以進(jìn)行銷毀。提供銷毀任務(wù)的新增、修改、刪除、打印、任務(wù)提交、明細(xì)調(diào)檔/移除、瀏覽功能,支持工作流,跟蹤查看工作流流轉(zhuǎn)信息,流程辦結(jié)后, 根據(jù)意見(jiàn)執(zhí)行銷毀生效操作,銷毀生效后實(shí)體檔案銷毀,電子檔案不做銷毀,但是需標(biāo)注已鑒定銷毀。

5、處置鑒定審核

針對(duì)檔案管理員對(duì)生效的處置鑒定單生成的登記表,在“處置鑒定審核”模塊可瀏覽遷移表和銷毀表,并可進(jìn)行簽名操作。

(四)、全宗卷管理

1、全宗介紹

對(duì)全宗基本信息進(jìn)行記錄??蔀g覽全宗的基本信息、新增全宗信息、維護(hù)全宗信息,包括修改、刪除、上傳電子全文和全文管理。

2、組織沿革

提供組織變革信息記錄。可新增組織沿革信息、維護(hù)組織沿革信息,包括修改和刪除,上傳有關(guān)組織沿革信息的電子全文和全文管理功能。

3、大事記

提供大事記編研操作。可新增大事記信息、維護(hù)大事記信息,包括修改和刪除、上傳有關(guān)大事記信息的電子全文和全文管理。

(五)、數(shù)據(jù)管理

1、數(shù)據(jù)維護(hù)

主要用于臟數(shù)據(jù)的清理和錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的快速糾正。本模塊提供檔案管理員快速找到錯(cuò)誤數(shù)據(jù)并進(jìn)行修改、批量修改、徹底刪除、改變狀態(tài)及數(shù)據(jù)檢測(cè)和四性檢測(cè)操作,可進(jìn)行數(shù)據(jù)編號(hào)和瀏覽操作。

2、數(shù)據(jù)導(dǎo)入

系統(tǒng)提供 Excel 數(shù)據(jù)格式和標(biāo)準(zhǔn)全文格式包導(dǎo)入功能,Excel 導(dǎo)入支持多個(gè) sheet 頁(yè)一起導(dǎo)入,適用立卷導(dǎo)入。導(dǎo)入完成后生成批次,可查看導(dǎo)入日志和導(dǎo)入記錄,并提供批次信息的刪除和批次和目錄的刪除操作。

3、數(shù)據(jù)導(dǎo)出

提供全文數(shù)據(jù)包的導(dǎo)出,提供導(dǎo)出方案的新增、修改、刪除、導(dǎo)出明細(xì)的調(diào)檔/移除和瀏覽功能,調(diào)檔完成后進(jìn)行格式包的導(dǎo)出或下載,方便用戶對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份存儲(chǔ),導(dǎo)出移交。

4、電子全文轉(zhuǎn)換

配合格式轉(zhuǎn)換工具使用,可直接在客戶端查看電子文件轉(zhuǎn)換歷史,分為待轉(zhuǎn)換、轉(zhuǎn)換成功、轉(zhuǎn)換失敗 3 個(gè)狀態(tài),支持轉(zhuǎn)換成功失敗記錄的刪除操作,避免用戶到服務(wù)器查看。

5、索引庫(kù)管理

對(duì)檔案檢索時(shí)的索引庫(kù)進(jìn)行創(chuàng)建,同時(shí)為了考慮索引庫(kù)的性能優(yōu)化,系統(tǒng)對(duì)增量數(shù)據(jù)提供索引庫(kù)增量更新、僅重建條目索引、全文門(mén)類、數(shù)據(jù)提取、增量數(shù)據(jù)提取功能。

6、回收站

提供回收站功能,可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行瀏覽、刪除、還原/全部還原和清空操作。在回收站中徹底刪除的文件無(wú)法再恢復(fù)。

(六)、檔案利用

1、綜合檢索

綜合檢索提供類似百度的檢索界面,可以選擇在文件層、案卷層以及全文層中進(jìn)行模糊關(guān)鍵詞+精確條件檢索,前臺(tái)提供 solr 和數(shù)據(jù)庫(kù)檢索方式,并可選擇查詢的檔案類型范圍或根據(jù)篩選標(biāo)簽進(jìn)行查詢結(jié)果篩選。提供相關(guān)詞匯、搜索熱點(diǎn)和大家都在搜等功能,檢索結(jié)果可進(jìn)行借閱申請(qǐng)、加入收藏夾、加入借閱車及批量打印等操作。且提供資料檢索,對(duì)各部門(mén)已發(fā)布的數(shù)據(jù)可以瀏覽檢索。檢索各部門(mén)已發(fā)布的資料,點(diǎn)擊資料樹(shù)上的節(jié)點(diǎn)直接瀏覽,也進(jìn)行加入收藏操作。

2、專題檢索

檢索由檔案管理員在專題組織中整理發(fā)布的檔案,可點(diǎn)擊專題樹(shù)上的節(jié)點(diǎn)直接瀏覽,也可通過(guò)關(guān)鍵詞檢索。支持照片瀏覽和音、視頻播放。

3、我的訂閱

系統(tǒng)根據(jù)用戶定義的關(guān)鍵詞,及時(shí)推送推薦用戶關(guān)心的檔案信息??尚略鲇嗛喰畔?,維護(hù)訂閱信息,包括修改和刪除。

4、借閱車

提供類似購(gòu)物車的功能,方便用戶統(tǒng)一借閱檔案??蓪?duì)需要借閱的條目進(jìn)行借閱申請(qǐng),或借閱車中的條目移除。

5、借閱管理

提供檔案管理員檔案借閱事務(wù)管理,包括借閱代登記、借閱登記、借閱單授權(quán)出借對(duì)電子文件進(jìn)行按頁(yè)或遮擋授權(quán)、提供實(shí)體歸還等操作。對(duì)于電子借閱的檔案進(jìn)行強(qiáng)制收權(quán)操作;實(shí)體借閱逾期給與借閱用戶和檔案管理臺(tái)賬提醒操作,并預(yù)約的實(shí)體進(jìn)行管理。提供借閱報(bào)表的打印,借閱單的刪除和流程跟蹤操作,并可查看利用反饋的評(píng)價(jià)信息。

6、我的借閱單

用戶集中存放自己借閱申請(qǐng)單的模塊。用戶可以查看自己登記的所有借閱單和借閱條目信息。借閱成功后,可以在借閱期限內(nèi)直接瀏覽審批通過(guò)的電子全文和進(jìn)行借閱單續(xù)借申請(qǐng)及借閱條目的再次申請(qǐng),已審批的借閱單提供利用評(píng)價(jià)功能,提供借閱報(bào)表的打印功能。

7、我的收藏夾

用戶在綜合檢索內(nèi)檢索后,可對(duì)條目進(jìn)行收藏。收藏夾左側(cè)節(jié)點(diǎn)支持右鍵新增分類操作, 便于對(duì)收藏的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類,并提供收藏條目的瀏覽、移除和借閱申請(qǐng)功能。

8、年報(bào)統(tǒng)計(jì)

參考國(guó)家檔案局最新發(fā)布的《檔案室基本情況年報(bào)》格式制作年報(bào)并實(shí)現(xiàn)年報(bào)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、自動(dòng)檢測(cè)、手工修正、打印預(yù)覽、統(tǒng)計(jì)結(jié)果另存、提供報(bào)表統(tǒng)計(jì)年度的保存、刪除和清空操作。

9、檔案統(tǒng)計(jì)

根據(jù)用戶需求進(jìn)行自定義統(tǒng)計(jì)報(bào)表的展示功能,按照收集、管理、保存、利用四個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行報(bào)表分類打印,并按照各個(gè)全宗進(jìn)行歸檔率統(tǒng)計(jì)。報(bào)表統(tǒng)計(jì)支持柱狀圖、折線圖、餅圖展示, 按照條件進(jìn)行篩選統(tǒng)計(jì)。

10、檔案編研

智慧編研主要是對(duì)編研素材、成果進(jìn)行管理,該模塊提供強(qiáng)大的檔案編研工具,按照目錄創(chuàng)建、素材收集、在線編研、專題統(tǒng)稿四步驟進(jìn)行,支持編研成果預(yù)覽和導(dǎo)出操作。

11、我的下載

我的下載模塊顯示在綜合檢索內(nèi)批量下載的下載記錄,可在我的下載模塊重復(fù)下載、下載并刪除下載記錄,或者刪除下載記錄。

(七)、流程管理

1、流程審批

系統(tǒng)提供自定義工作流引擎,實(shí)現(xiàn)借閱、利用和鑒定環(huán)節(jié)及移交進(jìn)館的工作流程審批,提供待辦箱的辦理、退回、終止及流程的跟蹤功能;提供已辦箱的任務(wù)查看、撤回和流程跟蹤功能;并輔以信息提醒功能。

2、流程定義

提供各個(gè)工作流自定義配置,以圖形化頁(yè)面展示,易配置。提供流程新增、修改、刪除、設(shè)計(jì)流程、激活或掛起,支持多個(gè)流程并存,同一個(gè)類型下每次只能啟用一個(gè)流程。

(八)、應(yīng)用管理


1、全宗定義

提供用戶對(duì)全宗進(jìn)行維護(hù),包含新增、修改、刪除、全宗的 Excel 導(dǎo)入/導(dǎo)出及 Excel 導(dǎo)入模板下載功能。

2、全宗權(quán)限

設(shè)置單位與全宗的綁定關(guān)系,支持多全宗管理,提供恢復(fù)默認(rèn)值操作。

3、檔案門(mén)類管理

對(duì)各種檔案的物理表定義和應(yīng)用定義進(jìn)行維護(hù),包括門(mén)類的新增、修改、刪除、復(fù)制、門(mén)類與保管期限的綁定以及門(mén)類的導(dǎo)入/導(dǎo)出操作,并提供導(dǎo)入的 Excel 模板下載功能。另外提供物理表定義和配置信息管理功能,物理表定義支持元數(shù)據(jù)字典維護(hù)功能,包含元數(shù)據(jù)的新增、修改、刪除以及從其它表添加字段功能;配置信息管理包括所有構(gòu)建或按模塊設(shè)置列表、排序、檢索、界面、檔號(hào)和報(bào)表設(shè)置功能。

4、歸檔范圍定義

根據(jù)單位檔案管理工作要求,維護(hù)單位歸檔類目及歸檔范圍信息。包括新增、修改、刪除的維護(hù)功能,另外支持歸檔范圍出的復(fù)制、導(dǎo)出/導(dǎo)出及導(dǎo)入模板下載功能,且提供公共歸檔范圍樹(shù),不予刪除。

5、檔案樹(shù)定義

維護(hù)檔案類型樹(shù),提供檔案樹(shù)的新增、修改、刪除和復(fù)制樹(shù)功能。樹(shù)節(jié)點(diǎn)支持全宗節(jié)點(diǎn)、空節(jié)點(diǎn)、門(mén)類節(jié)點(diǎn)、歸檔范圍節(jié)點(diǎn)、靜態(tài)/動(dòng)態(tài)分類節(jié)點(diǎn)類型,支持分類節(jié)點(diǎn)的拖動(dòng)調(diào)整順序。

6、公共字典維護(hù)

提供邏輯表字段的維護(hù)功能,支持字段的新增、修改、刪除、復(fù)制字段、應(yīng)用到門(mén)類、創(chuàng)建視圖和對(duì)段名稱的檢索。

7、數(shù)據(jù)字典

提供編碼字段以及編碼字段下拉內(nèi)容的自定義,系統(tǒng)支持二級(jí)編碼,以及對(duì)編碼字段內(nèi)容進(jìn)行維護(hù)。提供編碼的新增、修改、刪除功能。

8、報(bào)表配置

根據(jù)不同的檔案類型,對(duì)其報(bào)表進(jìn)行新增和維護(hù),支持對(duì)報(bào)表設(shè)置數(shù)據(jù)源、頁(yè)面、分組及排序,支持報(bào)表名稱的檢索。

9、模板定義

提供用戶在后臺(tái)進(jìn)行模板維護(hù),前臺(tái)案卷層選擇模板后直接組卷。支持新增、修改、刪除基本操作。

10、統(tǒng)計(jì)配置

提供檔案統(tǒng)計(jì)的配置功能,自定義統(tǒng)計(jì)維度,根據(jù)收集、管理、保存、利用進(jìn)行分類,保存報(bào)表的新增、修改、刪除、選擇數(shù)據(jù)源、設(shè)置條件、選擇統(tǒng)計(jì)字段、查詢字段以及報(bào)表預(yù)覽功能。

11、檢測(cè)配置

系統(tǒng)可根據(jù)各檔案類型提供不同的檢測(cè)方案配置功能,在檔案管理的各過(guò)程中直接根據(jù)配置的檢測(cè)方案進(jìn)行四性檢測(cè)。提供檢測(cè)方案的新增、修改和刪除功能。

 更多的軟件詳情請(qǐng)致電400-090-2005 解讀顧問(wèn):趙慶錦

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運(yùn)籌軟件的五大特色

采購(gòu)管理系統(tǒng)軟件的十大標(biāo)準(zhǔn)

PK項(xiàng)目 評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn) 運(yùn)籌軟件 其他品牌
品牌認(rèn)知 成立時(shí)間長(zhǎng)、專業(yè)度高、堅(jiān)持管理思想指導(dǎo)軟件,軟件系統(tǒng)服務(wù)企業(yè)管理;堅(jiān)持技術(shù)創(chuàng)新、服務(wù)企業(yè)為本,不投機(jī)取巧,不炒作熱點(diǎn)。 10余年專注企業(yè)管理軟件研發(fā),融入世界管理大師的先進(jìn)管理思想,幫助企事業(yè)單位建立以客戶為中心的經(jīng)營(yíng)理念、組織模式、業(yè)務(wù)規(guī)則及評(píng)估系統(tǒng),形成一套整體的科學(xué)管控體系。 成立時(shí)間短,風(fēng)投注資成立,注重營(yíng)銷,炒作概念,只顧發(fā)展用戶注冊(cè)量,能圈更多的錢(qián)。
行業(yè)案例 高端行業(yè)越多越好,理念先進(jìn),精細(xì)化管理,經(jīng)驗(yàn)豐富,見(jiàn)多識(shí)廣,專家顧問(wèn)型團(tuán)隊(duì);堅(jiān)決杜絕“粗放式、簡(jiǎn)單化”管理。 高精尖企業(yè)管理規(guī)范、理念超前,引領(lǐng)作用強(qiáng),浪潮集團(tuán)、中國(guó)移動(dòng)、華誼兄弟、中國(guó)高鐵、國(guó)家儲(chǔ)備糧集團(tuán)等都是運(yùn)籌典型客戶。 專注模式簡(jiǎn)單、松散管理的入門(mén)級(jí)產(chǎn)品,粗放式鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)加工廠,信息化普及程度低的客戶最多、人員最多。
功能強(qiáng)弱 CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成,整套企業(yè)管理體系,可以臨時(shí)不用,但不能沒(méi)有,否則后期對(duì)接后患無(wú)窮。 提供一體化管理系統(tǒng),可分割使用,亦可集成使用。全面不失細(xì)致,通過(guò)一套軟件即可掌控企業(yè)的人、財(cái)、物,產(chǎn)、供、銷,運(yùn)籌行業(yè)專用系統(tǒng)更強(qiáng)大,沒(méi)有我們做不到,只有你想不到。 只提供部分功能,典型的“信息孤島”,碎片化管理,不成體系。簡(jiǎn)易、low,成了他們的代名詞。好的管理體系不只是考勤、錄客戶、事務(wù)審批這么簡(jiǎn)單。
個(gè)性定制 優(yōu)秀的企業(yè)都有自己的獨(dú)特管理體系,這就需要個(gè)性化的軟件系統(tǒng)支撐,就像衣服“高級(jí)定制”,“量體裁衣”,精品永遠(yuǎn)是王道。 行業(yè)定制+企業(yè)個(gè)性,運(yùn)籌軟件服務(wù)30多個(gè)行業(yè),提供雙定制產(chǎn)品及服務(wù),我們堅(jiān)信每個(gè)企業(yè)都是獨(dú)一無(wú)二的,互聯(lián)網(wǎng)思維,才是中國(guó)企業(yè)發(fā)展根本。 典型特征:千篇一律,千人一面。總體來(lái)說(shuō)就是信息化管理的V1.0版,大眾普及化產(chǎn)品,永遠(yuǎn)只會(huì)在低端市場(chǎng)活躍。
方便實(shí)用 符合人體工程學(xué)、管理工程學(xué),工作習(xí)慣,編輯習(xí)慣、閱覽習(xí)慣,眾多前沿客戶、工程師驗(yàn)證優(yōu)化。 8種色系,隨心選擇,界面風(fēng)格統(tǒng)一,適應(yīng)設(shè)計(jì)潮流,一看即會(huì),觸類旁通,系統(tǒng)越是高深,表現(xiàn)越要淺顯易懂。 過(guò)度美化,犧牲統(tǒng)一,簡(jiǎn)單的東西為了體現(xiàn)豐富化,只能在表現(xiàn)形式上多變花樣,與管理方向南轅北轍。
可擴(kuò)展性 企業(yè)所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統(tǒng),全面拋棄各種Excel表格數(shù)據(jù)填報(bào)、統(tǒng)計(jì)、下載查看的搬運(yùn)工模式。 門(mén)戶、場(chǎng)景、菜單、圖標(biāo)、語(yǔ)言、色系、表單、流程、字段、報(bào)表、app、數(shù)據(jù)引用、公式運(yùn)算、自定義業(yè)務(wù)函數(shù)、回寫(xiě)、校驗(yàn)、權(quán)限、消息、預(yù)警、定時(shí)或觸發(fā)任務(wù)均可自定義配置。 有用沒(méi)用的功能都在刷存在感,換色、換門(mén)戶、換圖標(biāo)、換菜單名稱、換表單字段、換可選項(xiàng)、換報(bào)表、自定義業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)引用、回寫(xiě),想都不用想,因?yàn)榧軜?gòu)所限沒(méi)法實(shí)現(xiàn)。
周期風(fēng)險(xiǎn) 無(wú)論簡(jiǎn)單需求,復(fù)雜需求,都有專業(yè)項(xiàng)目實(shí)施方案、配備項(xiàng)目經(jīng)理把控進(jìn)度、需求調(diào)研、個(gè)性化配置、安裝、培訓(xùn)、上線、優(yōu)化。 周期短,簡(jiǎn)單需求1周內(nèi)完成配置、培訓(xùn),系統(tǒng)可拆分、可組合;預(yù)算有限的情況下可總體規(guī)劃,分期購(gòu)買。首期滿足核心需求,后期逐步拓展。 簡(jiǎn)單需求較短,復(fù)雜需求難以確定,因?yàn)槎伍_(kāi)發(fā)涉及費(fèi)用核算、雙方匯報(bào)、審批,討價(jià)還價(jià)、驗(yàn)證測(cè)試、BUG修復(fù)、綜合成本高、風(fēng)險(xiǎn)大。
系統(tǒng)集成 專業(yè)的管理系統(tǒng)工程一定是高度集成的,開(kāi)放的接口,保持生態(tài)鏈良性發(fā)展。 集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會(huì)議、單點(diǎn)登錄、網(wǎng)銀在線支付、微信、短信、Email、身份認(rèn)證等。 大多為在線租用云部署模式,封閉式架構(gòu)、不對(duì)外開(kāi)放,不支持二次開(kāi)發(fā)、第三方應(yīng)用集成。
售后服務(wù) 專業(yè)考評(píng)工程師服務(wù),支持遠(yuǎn)程協(xié)助、上門(mén)服務(wù)、駐場(chǎng)實(shí)施,與購(gòu)買需求有偏差能及時(shí)響應(yīng)。 項(xiàng)目組管理服務(wù),用戶滿意度考評(píng)。超過(guò)購(gòu)買需求30%以內(nèi),免費(fèi)提供服務(wù)。超出部分核算工作量,按工時(shí)成本計(jì)費(fèi)。 超過(guò)購(gòu)買需求,不僅無(wú)免費(fèi)服務(wù)。有的收費(fèi)也難滿足需求,二次開(kāi)發(fā)也不是想做就能做,需要依賴于強(qiáng)大的平臺(tái)支撐。
價(jià)格成本 本地部署、云部署,使用沒(méi)有本質(zhì)區(qū)別,產(chǎn)權(quán)性質(zhì)類似買房、租房,主要是隨心所欲可定制度的差別、資產(chǎn)和費(fèi)用的區(qū)別。 可租可售,同等品質(zhì)水準(zhǔn)比同行價(jià)低50%,通用普及版、行業(yè)專用版、高端定制版按需合作。運(yùn)籌軟件的經(jīng)營(yíng)理念:質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,童叟無(wú)欺。 租用版抱著試試看的態(tài)度選擇者居多,這也是圈用戶的套路,只租不售,按年收費(fèi),表面便宜,實(shí)屬不然,3年的錢(qián)足夠買永久授權(quán)。
簡(jiǎn)約通用版高端定制版

行業(yè)客戶經(jīng)典案例

浪潮集團(tuán)核心合作伙伴

行業(yè): IT(全國(guó)最大信息系統(tǒng)集成商)應(yīng)用: 合作終端客戶包括CRM、政務(wù)OA、智慧糧庫(kù)、執(zhí)法系統(tǒng)及監(jiān)管系統(tǒng)等

華誼兄弟傳媒管理系統(tǒng)

行業(yè): 廣告?zhèn)髅剑ㄖ袊?guó)最大傳媒集團(tuán))應(yīng)用: 客戶、項(xiàng)目管理、合同協(xié)議、媒介資源管理、銷售績(jī)效、薪資提成

中儲(chǔ)糧智慧辦公數(shù)據(jù)鐵籠

行業(yè): 黨政機(jī)關(guān)(治國(guó)安邦核心單位)應(yīng)用: 公文流轉(zhuǎn)、財(cái)務(wù)管理、輔助辦公、人事檔案、會(huì)議管理、物品資產(chǎn)、黨建管理、檔案管理

長(zhǎng)城汽車媒介管理系統(tǒng)

行業(yè): 汽車制造(全球銷量第一)應(yīng)用: 媒體公關(guān)、廣告媒介、預(yù)算、框架協(xié)議、項(xiàng)目管理、采購(gòu)執(zhí)行、傳播反饋、BI分析

中國(guó)書(shū)法家協(xié)會(huì)管理系統(tǒng)

行業(yè): 行業(yè)協(xié)會(huì)(國(guó)家級(jí))應(yīng)用:會(huì)員檔案、預(yù)備會(huì)員轉(zhuǎn)正式會(huì)員審批、公告通知、作品發(fā)表、內(nèi)部交流

金訶藏藥分銷體系

行業(yè): 生物醫(yī)藥(全國(guó)最大藏藥企業(yè))應(yīng)用: 客戶檔案、商業(yè)公司、合同協(xié)議結(jié)算、經(jīng)銷商在線下單、銷售目標(biāo)、物流跟蹤、產(chǎn)品流向

客運(yùn)智能教育培訓(xùn)管理系統(tǒng)

行業(yè):鐵路運(yùn)營(yíng)(中國(guó)鐵路總公司)應(yīng)用:培訓(xùn)課程、題庫(kù)、學(xué)習(xí)練習(xí)、考試、對(duì)戰(zhàn)積分、成績(jī)排名、個(gè)人信息

中國(guó)移動(dòng)ICT支撐核心伙伴

行業(yè):運(yùn)營(yíng)商(通信業(yè)No.1)應(yīng)用:合作終端客戶包括CRM、OA、ERP、智慧社區(qū)、早餐工程等行業(yè)應(yīng)用
成為行業(yè)典型客戶,立享5折優(yōu)惠!

榮譽(yù)資質(zhì)

ISO9001-2015質(zhì)量體系認(rèn)證
全國(guó)產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量
誠(chéng)信示范企業(yè)

高新技術(shù)企業(yè)

雙軟企業(yè)

CMMI3軟件開(kāi)發(fā)能力
成熟度認(rèn)證

企業(yè)信用等級(jí)證書(shū):AAA級(jí)

中國(guó)管理軟件行業(yè)
十大影響力品牌

中國(guó)企業(yè)管理信息化
最具影響力企業(yè)

中國(guó)質(zhì)量、服務(wù)、信譽(yù)
AAA級(jí)企業(yè)

每天前100名客戶免實(shí)施費(fèi),立即預(yù)約!

運(yùn)籌智慧管理系統(tǒng)
馳名品牌,系統(tǒng)成熟,案例眾多,功能全面,方便實(shí)用,易于擴(kuò)展,價(jià)格低廉,實(shí)施快捷,風(fēng)險(xiǎn)可控


打單流程


服務(wù)流程


目標(biāo)任務(wù)


時(shí)間管理


業(yè)務(wù)全流程


預(yù)算控制


支付流程


市場(chǎng)管理


客戶管理


銷售管理


交付管理


服務(wù)管理


資源管理


決策分析


PC/APP頁(yè)面配置


表單字段定義


持續(xù)服務(wù)


流程定義


模板定義


權(quán)限配置


系統(tǒng)集成

運(yùn)籌軟件業(yè)務(wù)執(zhí)行層、管理控制層、決策規(guī)劃層各功能模塊清晰明確,渾然一體。全方位提升企業(yè)管理水平,這是我們持續(xù)不懈的追求

【決策層】通過(guò)軟件提供的各項(xiàng)報(bào)表對(duì)經(jīng)營(yíng)情況數(shù)據(jù)挖掘分析進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃,下達(dá)各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。

【管理層】業(yè)務(wù)流程規(guī)劃,固化到軟件中,實(shí)施績(jī)效考核指導(dǎo),輔助下屬完成各項(xiàng)任務(wù)。

【執(zhí)行層】強(qiáng)有力的執(zhí)行力軟件系統(tǒng),主動(dòng)推動(dòng)各部門(mén)人員協(xié)同,有序的積極完成工作;提交可靠的原始數(shù)據(jù)。

自定義對(duì)象

業(yè)務(wù)對(duì)象 字段類型 數(shù)據(jù)關(guān)系 個(gè)性UI

權(quán)限

表單 操作 字段 交叉矩陣

流程

審批流 業(yè)務(wù)流 數(shù)據(jù)流

BI數(shù)據(jù)分析

數(shù)據(jù)報(bào)表 穿透視智能分析 自定義展示 管理駕駛倉(cāng)

IT系統(tǒng)集成

業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 單點(diǎn)登陸 消息推送 審批流程
免費(fèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)梳理,提供個(gè)性化解決方案

運(yùn)籌軟件標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目實(shí)施管理流程


售前階段


實(shí)施啟動(dòng)


需求梳理


藍(lán)圖設(shè)計(jì)


配置開(kāi)發(fā)


測(cè)試培訓(xùn)


上線運(yùn)行


客戶維系

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