信息化項目管理系統(tǒng)系統(tǒng)-運籌軟件

1、門戶管理

提供統(tǒng)一的電腦端門戶，工作門戶內(nèi)容包含事項辦理、通知公告、消息提醒、功能入口、統(tǒng)計分析等。

1.1 事項辦理：分為待辦事項和已辦事項，可通過該模塊中對流程進(jìn)行快捷操作。

1.2 通知公告：用于發(fā)布一些通知公告，發(fā)布時可以選擇可見的用戶或者角色，也可以選擇是否進(jìn)行消息提醒。

1.3 消息提醒：

1.3.1 項目流轉(zhuǎn)操作的每一步流程，可選擇是否有消息提示，消息內(nèi)容可在后臺管理配置的消息提醒模板中進(jìn)行選擇，或者選擇自定義消息。

1.3.2 項目管理員可點擊項目的催辦按鈕輸入消息內(nèi)容進(jìn)行催辦提醒，或者在項目列表中選擇多個項目進(jìn)行一鍵催辦提醒。后臺消息提醒模板中可在設(shè)定好提醒時間和提醒內(nèi)容后，自動進(jìn)行消息提醒。

1.3.3 可在移動端接收消息、查看消息，消息提醒列表支持一鍵全部已讀。

1.4 功能入口：可以在首頁的功能入口區(qū)快速定位到各個模塊，以及一些待處理的事項，可通過該入口快速地進(jìn)入各模塊進(jìn)行處理。

1.5 統(tǒng)計分析：展示一些常用的統(tǒng)計分析，比如待處理事項數(shù)量、已處理事項數(shù)量、項目申報數(shù)、建設(shè)數(shù)、完成數(shù)等，并可以鏈接到統(tǒng)計分析模塊，查看統(tǒng)計分析模塊中的各類報表。

2、項目管理

2.1 項目申報：

2.1.1 項目申報流程：申報角色申報信息化項目—項目管理員進(jìn)行審核—項目管理員組織專家在線評審—項目管理員將申報項目納入項目儲備管理（申報完成）。后期可根據(jù)需求，在流程管理中對流程進(jìn)行自定義調(diào)整。

2.1.2 涉及角色：

（1）申報角色：各部門申報項目的用戶。

（2）部門管理員：申報部門的管理員，管理本單位下不同部門的項目。

（3）評審專家：對項目進(jìn)行在線評審的信息化專家。

（4）項目管理員：對項目申報進(jìn)行管理。

（5）系統(tǒng)管理員：最高權(quán)限用戶，可以對流程狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控和操作。

2.1.3 項目申報功能：

項目申報主要分為新建項目申報、運維項目申報和其他項目申報等幾種類型。在項目申報時，可在上傳附件時下載可行性報告模板進(jìn)行參考，模板由項目管理員在后臺管理中的模板庫中進(jìn)行配置。

各部門可在項目申報期內(nèi)發(fā)起項目申報，項目管理員可在后臺配置項目申報時間，在非項目申報時間段內(nèi)點擊項目發(fā)起按鈕，會提示不在申報時間內(nèi)。項目申報后按后臺設(shè)定的使用中的工作流程版本進(jìn)行流轉(zhuǎn)操作。

2.1.4 項目評審功能：

模塊主要供信息化項目專家使用。項目管理員可在專家?guī)熘袑⒂脩粼O(shè)置成評審人員（包括評審項目、評審時間），授權(quán)操作完成后，該評審專家登錄系統(tǒng)后，Web端會顯示項目評審模塊，模塊中顯示后臺授權(quán)的儲備項目，評審專家可以點擊查看該儲備項目的部分信息，評審過程中，可根據(jù)項目管理員在后臺管理中的模板庫里配置好的評分表（多張）進(jìn)行打分操作，打分完成后進(jìn)行提交確認(rèn)，并支持評分表打印功能。在全部評審?fù)旰?，可自動計算評審平均分，可匯總評審意見。

2.1.5 專家?guī)旃δ埽?/span>

用于管理信息化專家并將專家設(shè)置為評審人員對項目進(jìn)行評審。

2.2 儲備管理：

用于展示和管理各部門申報的項目，可通過多個維度對項目進(jìn)行查詢。申報角色默認(rèn)查看和處理自己申報的項目，部門管理員可查看或管理本單位下的項目，項目管理員可查看和管理所有的項目。

2.3 建設(shè)管理：

2.3.1 存量項目管理：對已建設(shè)完成的存量項目進(jìn)行管理，涉及到大數(shù)據(jù)管理局歷史項目的數(shù)據(jù)遷移和治理，需將歷史項目根據(jù)部門、人員等進(jìn)行分配，使其符合現(xiàn)系統(tǒng)的管理要求。

2.3.2 在建項目管理：對正在進(jìn)行的項目進(jìn)行管理，通過標(biāo)簽切換項目的全景階段，分為：申報期、啟動期、建設(shè)期、驗收期、運維期等，以展示項目處于不同階段時的信息。

（1）申報期：主要展示項目在儲備階段時的字段信息以及流程處理信息，展示內(nèi)容需要抽取項目申報時涉及的項目字段和流程信息。

（2）啟動期：項目管理員可對項目儲備管理里的項目進(jìn)行批量抄告操作，點擊抄告按鈕后，可錄入相關(guān)信息，推送至項目申報角色，并按照后臺設(shè)定的使用中的項目抄告流程版本進(jìn)行流轉(zhuǎn)操作，項目立項后，該項目在儲備庫中標(biāo)記為已批準(zhǔn)實施。項目管理員可以在后臺消息提醒模塊中，設(shè)定提醒時間，如項目抄告后1個月未完成項目立項操作，系統(tǒng)將自動進(jìn)行告警提醒。

項目啟動流程：項目管理員下發(fā)抄告單—申報角色提交建設(shè)方案—項目管理員審核建設(shè)方案并出具項目聯(lián)系單—申報角色提交申請立項材料—申報角色查看并提交立項批復(fù)單。后期可根據(jù)需求，在流程管理中對流程進(jìn)行自定義調(diào)整。

（3）建設(shè)期：建設(shè)期項目主要來源分為流程辦理推送過來的項目以及手工追加錄入補(bǔ)充的項目。主要展示項目正在實施中的信息，主要包括以下內(nèi)容：

①項目總體進(jìn)度：根據(jù)設(shè)定的項目進(jìn)度信息進(jìn)行確認(rèn)。用于統(tǒng)計和展示在建項目進(jìn)度。項目進(jìn)度信息可由項目管理員在后臺進(jìn)行維護(hù)。

②項目招標(biāo)信息：錄入項目的招標(biāo)方式，如：政府采購、自行采購，有多個分包的可錄入多個分包，全部錄入完畢后可確認(rèn)完成，主要涉及的字段為：招標(biāo)時間、招標(biāo)預(yù)算（與項目抄告金額關(guān)聯(lián)）、中標(biāo)時間、中標(biāo)公司、中標(biāo)金額、項目合同、付款計劃等，付款計劃將自動進(jìn)行匯總顯示。項目管理員可以在后臺消息提醒模塊中，設(shè)定提醒時間，如項目立項后2個月未錄入招標(biāo)信息，系統(tǒng)將自動進(jìn)行告警提醒。

③項目進(jìn)度信息：項目開始建設(shè)后，項目建設(shè)部門需按月定時錄入項目建設(shè)進(jìn)度和跟蹤信息，直到項目建設(shè)完成。項目管理員可以在后臺消息提醒模塊中設(shè)定在建項目進(jìn)度定時提醒功能。

④項目付款信息：項目需要進(jìn)行資金支付時，可在該模塊添加申請付款信息以及在附件資料中錄入監(jiān)理審核后的付款申請單。項目資金計劃信息與項目申請付款信息關(guān)聯(lián)，如A項目2022年資金計劃為100萬元，申請支付時，2022年度的總申請資金額度為100萬元，每次支付過后，自動統(tǒng)計當(dāng)年剩余支付額度。

（4）驗收期：項目在建設(shè)完成后，項目建設(shè)部門可在項目列表或者詳情頁點擊“申請前置驗收”，并按照后臺設(shè)定的使用中的項目前置驗收流程版本進(jìn)行流轉(zhuǎn)操作。流程結(jié)束后，該項目總體進(jìn)度變成已驗收，項目除了申報期、啟動期、建設(shè)期幾個標(biāo)簽頁以外，新增并且默認(rèn)顯示“驗收期”標(biāo)簽，在該標(biāo)簽中可錄入項目建設(shè)完成后產(chǎn)生的信息化系統(tǒng)，可直接錄入或者從已有信息化系統(tǒng)中選擇添加。該標(biāo)簽主要展示項目驗收階段時的字段信息以及流程處理信息。

項目驗收流程：申報角色提交驗收前置審核材料—項目管理員進(jìn)行審核—申報角色提交項目最終驗收材料—轉(zhuǎn)入項目運維期，后期可根據(jù)需求，在流程管理中對流程進(jìn)行自定義調(diào)整。

（5）運維期：主要涉及后期運維類項目申報的關(guān)聯(lián)性。

2.3.3 資金管理：

用于管理單個項目和整體項目的資金情況，包括歷年項目資金使用量、年度支出情況、年度剩余支出情況、下年度資金預(yù)測等，為常熟市大數(shù)據(jù)管理局和常熟市財政局提供資金支出進(jìn)度管理，可以有效地跟蹤部門項目資金的資金使用率和整體使用率。

3、信息化系統(tǒng)管理

對部門的各類信息化系統(tǒng)進(jìn)行建庫管理，可通過不同的標(biāo)簽進(jìn)行查詢展示。系統(tǒng)錄入分為多種來源方式：手工添加、批量導(dǎo)入、項目建設(shè)完成同步新增等。部門在申報運維類項目時，可通過選擇本單位的信息化系統(tǒng)，進(jìn)行信息關(guān)聯(lián)后進(jìn)入下一步操作。

4、統(tǒng)計分析

根據(jù)管理要求，提供各類統(tǒng)計報表，可根據(jù)不同用戶角色進(jìn)行統(tǒng)計展示，比如項目、建設(shè)進(jìn)度、系統(tǒng)、資金情況等，根據(jù)實際展示需要進(jìn)行定制化開發(fā)，以數(shù)據(jù)報表、柱狀圖、餅狀圖等多種形式進(jìn)行統(tǒng)計分析。點擊報表內(nèi)數(shù)據(jù)，可鏈接至具體項目、具體系統(tǒng)或列表。

5、后臺管理

5.1 用戶管理：構(gòu)建統(tǒng)一身份認(rèn)證體系

5.2 角色管理：可根據(jù)實際情況設(shè)置多級部門組織架構(gòu)并在后臺進(jìn)行角色配置，支持進(jìn)行批量的角色授權(quán)操作，單個用戶可配置多個角色，權(quán)限可以疊加。除通用角色外，可設(shè)置操作角色，查看和修改權(quán)限可分離，用于修改該角色下可見項目的信息修改等。角色可分為：

5.2.1 領(lǐng)導(dǎo)角色：可自定義授權(quán)各類模塊的查詢功能，以及Web端的數(shù)據(jù)報表查看、手機(jī)端的可視化查看等。

5.2.2 財政局角色：主要涉及項目流程上的一些流轉(zhuǎn)操作以及資金管理。

5.2.3 發(fā)改委角色：主要涉及項目立項操作和驗收前置審核等流轉(zhuǎn)操作。

5.2.4 監(jiān)督人員：可以查詢授權(quán)項目情況，但無法進(jìn)行項目操作。

5.2.5 系統(tǒng)管理員：系統(tǒng)最高權(quán)限用戶，可對所有的信息化項目進(jìn)行管理操作，包括流程異常時進(jìn)行流程終止或指定特定人處理流程待辦。

5.2.6 項目管理員：對所有的信息化項目進(jìn)行管理操作，以及Web端的數(shù)據(jù)報表查看、手機(jī)端的可視化查看。

5.2.7 部門管理員：可查看本部門的信息化項目的各模塊和Web端報表，以及移動端的可視化查看。

5.2.8 部門操作人員：可對自己申報的信息化項目進(jìn)行操作，包括項目申報、流程處理、資料上傳、進(jìn)度填報、資金填報等，可在手機(jī)端進(jìn)行操作。

5.2.9 評審專家：主要用于信息化項目評審。

5.3 模塊管理：可直接將模塊授權(quán)給用戶或角色，授權(quán)后需設(shè)置操作角色后才可操作。

5.4 流程管理：用于流程模板配置以及管控發(fā)起中的流程。

5.4.1 流程模板：可定義多個流程版本，用使用狀態(tài)標(biāo)記當(dāng)前可用的流程模板，流程模塊中可自行配置每一個步驟的處理人或者處理角色，也可配置每一步流程中可以操作的表單字段。

5.4.2 發(fā)起的流程：可對發(fā)起的流程進(jìn)行管控，比如：刪除當(dāng)前處理人、新增處理人，新增后新的處理人可處理該流程步驟；或直接將該流程快速進(jìn)行到下一步，直至完成，也可以結(jié)束該流程。對應(yīng)的待辦事項同步更新。

5.5 模板管理：用于管理流程或者表單中的格式化模板。

5.6 消息提醒：用于管理消息提醒的配置以及短信平臺接口、移動端（虞政通）接口等。

5.7 項目關(guān)聯(lián)管理：顯示項目的申報角色。遇到部門申報角色變動，交接后的用戶無法操作該項目時，后臺可進(jìn)行用戶操作更改授權(quán)。

6、項目管理一張圖

提供對常熟市政府投資信息化項目大數(shù)據(jù)可視化分析，內(nèi)容包括：項目儲備、抄告、立項、采購、開工、實施、試運行、資金進(jìn)度等?？商峁┒喾N風(fēng)格的界面分析展示效果。

移動端

1、操作端

詳細(xì)功能與Web端一致，采用H5頁面的設(shè)計和展示，用戶可在手機(jī)端對流程和項目進(jìn)行同步操作。

2、展示端

統(tǒng)計分析功能也可在手機(jī)端進(jìn)行展示，手機(jī)端可視化分析界面可由系統(tǒng)管理員通過權(quán)限配置向部門分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)開放，也可通過報表推送的方式推送至相關(guān)人員

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