招投標系統(tǒng)解決方案-運籌軟件

招投標系統(tǒng)解決方案（功能清單）

模塊

應用點

應用簡要說明（招標方使用）

招標業(yè)務類

首頁

公告通知

公告通知類型：采購意向、開標通知、中標公告等；

公告通知發(fā)布前可以由專人起草、專人審核，涉及審批流程管理；

公告通知內(nèi)容可以設(shè)置部門或崗位限定，不設(shè)置限定默認全員可以查閱；

招標公告

根據(jù)招標項目的信息，自動生成；項目過期后，自動消失；

包括：項目名稱、報名截止時間、開標時間、采購預算等信息；

報名待開

查看已報名供應商的列表；

包括：項目名稱、供應商、報名時間、開標時間、標書費、保證金費用、投標狀態(tài)等信息；

統(tǒng)計分析

查看當年各個月份的中標數(shù)量及中標金額的變化趨勢；

查看當年開標數(shù)量、報名數(shù)量、投標數(shù)量、中標金額的累計值。

統(tǒng)計數(shù)據(jù)根據(jù)系統(tǒng)的相關(guān)模塊自動取值，實時更新。

供應商管理

待審供應商

投標人可以通過注冊頁面，注冊規(guī)定的投標人基礎(chǔ)信息，以待審核；

審核通過后，系統(tǒng)管理人員可以人工給供應商開通登陸賬號；

審核通過后，系統(tǒng)可以自動給供投標人開通登陸賬號；

審核通過的投標人信息，由【待審供應商】變更為【供應商管理】；

供應商審核環(huán)節(jié)，可以按照要求設(shè)置相應的審批流；以便加強領(lǐng)導管理。

供應商管理

采購部人員可以針對供應商信息進行查看、編輯等，不斷完善相關(guān)信息。

供應商分析

針對供應商信息，進行統(tǒng)計分析；支持不同統(tǒng)計參數(shù)的設(shè)置，實現(xiàn)不同統(tǒng)計需求。

系統(tǒng)支持設(shè)置統(tǒng)計模板，以便對經(jīng)常統(tǒng)計的參數(shù)進行快速實現(xiàn)。

項目管理

招標項目管理

采購部人員可以發(fā)布招標項目信息，以便讓投標人查看招標要求，以及下載投標文件。

招標項目信息發(fā)布前，可以按照要求設(shè)置相應的審批流；以便加強領(lǐng)導管理。

投標報名登記

采購部門可以隨時查閱投標人的報名信息；并及時跟財務部門報備。

根據(jù)財務部門的入賬通知，采購部門及時確認收款時間，并審核通過。

項目投標管理

采購部門可以及時查閱投標人的投標信息和排名情況。

采購評審管理

每個專家根據(jù)評分標準，做出評分后；招標管理人員進行采購評審。

采購評審環(huán)節(jié)，系統(tǒng)自動根據(jù)評分情況，自動生成中標供應商。

如果投標人數(shù)量不夠，或者發(fā)生廢標的情形，也可以進行相應的標記。

磋商報價管理

招標人根據(jù)投標信息，設(shè)置最后磋商報價最后期限；以備價格進行線上磋商；

如果發(fā)生磋商事宜；招標人根據(jù)進行查閱，和反饋；

招標項目統(tǒng)計

系統(tǒng)根據(jù)招標項目信息，統(tǒng)計分析招標項目數(shù)據(jù)信息，支持自定義統(tǒng)計分析參數(shù)設(shè)置；

經(jīng)常性的統(tǒng)計參數(shù)，可以設(shè)置成模板；以便一鍵生成統(tǒng)計分析。

采購評審統(tǒng)計

系統(tǒng)根據(jù)采購評審信息，統(tǒng)計分析采購評審數(shù)據(jù)信息，支持自定義統(tǒng)計分析參數(shù)設(shè)置；

經(jīng)常性的統(tǒng)計參數(shù)，可以設(shè)置成模板；以便一鍵生成統(tǒng)計分析。

評分標準設(shè)定

根據(jù)不同類型項目特點，設(shè)置不同的評分標準模板；

每次招標的評分標準可以復制設(shè)置好的模板，也可以復制后進行針對性修改。

項目異常處理

招標過程發(fā)生異常情況，系統(tǒng)支持異常登記與標記；相當于招標進程修復。

異常處理后，可以恢復到指定環(huán)節(jié)進行繼續(xù)進行。

采購管理

采購計劃預算

立項之后，招采工作之前，可以設(shè)置采購計劃的預算，進行預算管理。

預算管理工作，可以按照要求設(shè)置相應的審批流；以便加強領(lǐng)導管理。

采購合同管理

招采工作之后，采購部門跟中標人簽訂合同，進行信息登記和附件上傳。

合同簽訂和審核環(huán)節(jié)，可以按照要求設(shè)置相應的審批流；以便加強領(lǐng)導管理。

采購訂單管理

中標合同簽訂后，采購部門根據(jù)合同約定進行日常的訂采購工作。

每次的訂單信息，可以按照要求設(shè)置相應的審批流；以便加強領(lǐng)導管理。

采購訂單分析

系統(tǒng)根據(jù)采購訂單信息，統(tǒng)計分析采購訂單數(shù)據(jù)信息，支持自定義統(tǒng)計分析參數(shù)設(shè)置；

經(jīng)常性的統(tǒng)計參數(shù)，可以設(shè)置成模板；以便一鍵生成統(tǒng)計分析。

產(chǎn)品采購統(tǒng)計

系統(tǒng)根據(jù)采購訂單產(chǎn)品明細信息，統(tǒng)計分析采購訂單以及產(chǎn)品明細數(shù)據(jù)信息，支持自定義統(tǒng)計分析參數(shù)設(shè)置；

經(jīng)常性的統(tǒng)計參數(shù)，可以設(shè)置成模板；以便一鍵生成統(tǒng)計分析。

產(chǎn)品采購明細

系統(tǒng)根據(jù)采購訂單產(chǎn)品明細信息，生成采購訂單以及產(chǎn)品明細臺賬信息。

支持自定義臺賬的參數(shù)設(shè)置和順序排列。

招投協(xié)同

競價項目詢價

詢價人員根據(jù)項目要求填寫“競價項目詢價”內(nèi)容，包括競價產(chǎn)品及明細、承諾交付時間、歷史合作情況、付款方式、報價規(guī)則（比如：間歇式多輪報價）、開始報價時間、結(jié)束報價時間等相關(guān)競價具體內(nèi)容，并指定參與競價的所有供應商。

如果需要進行審批，相關(guān)系統(tǒng)操作人員，根據(jù)“競價項目詢價”內(nèi)容，進行審核工作流程。

如果需要進行審批，審核通過后，系統(tǒng)自動給所有指定的供應商發(fā)送詢價郵件（短信、企業(yè)微信信息，釘釘信息等）。

供應商報價

供應商接收郵件（短信、企業(yè)微信信息，釘釘信息等）后，點擊報價鏈接，即可進行報價工作。

評審專家管理

根據(jù)評標工作需要，設(shè)置專家數(shù)據(jù)庫。

專家?guī)鞂＜铱梢允亲越〝?shù)據(jù)，亦可是鏈接數(shù)據(jù)（需要單獨實施）。

專家數(shù)據(jù)可以根據(jù)不同領(lǐng)域進行劃分和標記，以便滿足不同項目的專家需求。

評審專家抽取

招標人員根據(jù)不同領(lǐng)域，選擇抽取不同專家，組成評標團體。

專家抽取，采用隨機模式。

抽取完畢，聯(lián)系不上或者不能參與評標的專家，可以廢棄（記錄會保存），重新抽取。

專家評審打分

每個專家根據(jù)評分標準，做出獨立客觀地評分。

公告通知

根據(jù)具體業(yè)務需要，招標人員通過本模塊發(fā)布采購意向、開標通知、中標公告等。

公告通知內(nèi)容可以設(shè)置部門或崗位限定，不設(shè)置限定默認全員可以查閱；

可以按照要求設(shè)置相應的審批流；以便加強領(lǐng)導管理。

共享文檔

招標采購人員，根據(jù)日常需要上傳電子文檔，以便內(nèi)部學習、分項、下載使用。

短信群發(fā)

實現(xiàn)短信群發(fā)、短信定向發(fā)送，短信自動發(fā)送等功能。（需要提前充值）

郵件助理

實現(xiàn)郵件群發(fā)、郵件定向發(fā)送，郵件自動發(fā)送等功能。

工作申請匯報

審批流地發(fā)起端，快捷鍵在系統(tǒng)首頁地右下角位置。

申請匯報批復

審批流地批復端，快捷鍵在系統(tǒng)首頁地右下角位置。

系統(tǒng)設(shè)置

系統(tǒng)基礎(chǔ)配置

支持系統(tǒng)基礎(chǔ)信息配置。

運營數(shù)據(jù)中心

查閱所有模塊地宏觀信息展示。

部門組織管理

設(shè)置部門組織架構(gòu)。

崗位權(quán)限管理

設(shè)置每個崗位地權(quán)限及基礎(chǔ)權(quán)限。

員工崗位調(diào)配

設(shè)置每一個系統(tǒng)用戶地具體部門、崗位及賬號、密碼等信息。

產(chǎn)品信息管理

設(shè)置產(chǎn)品信息地基礎(chǔ)檔案及分類。

審批流程設(shè)置

根據(jù)具體業(yè)務需要，進行審批流程地具體設(shè)置。

用戶登錄日志

查閱所有系統(tǒng)用戶地登錄情況。

系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護

設(shè)置定期數(shù)據(jù)備份，進行數(shù)據(jù)日常備份以及數(shù)據(jù)恢復。

數(shù)據(jù)同步設(shè)置

實現(xiàn)第三方與本系統(tǒng)的對接功能。

子表同步設(shè)置

實現(xiàn)第三方與本系統(tǒng)的對接功能。

數(shù)據(jù)資料移交

人員離職后，可以通過本模塊，一鍵轉(zhuǎn)移相關(guān)數(shù)據(jù)資料。

模塊

應用點

應用簡要說明（投標方使用）

投標業(yè)務類

首頁

公告通知

通過本模塊查看采購意向、開標通知、中標公告等信息；

招標公告

通過本模塊查看招標公告信息，包括項目名稱、報名截止時間、開標時間、采購預算等信息；

報名待開

查看自身已報名情況；包括項目名稱、供應商、報名時間、開標時間、標書費、保證金費用、投標狀態(tài)等；

統(tǒng)計分析

查看當年各個月份的中標數(shù)量及中標金額的變化趨勢；

查看當年開標數(shù)量、報名數(shù)量、投標數(shù)量、中標金額的累計值。

統(tǒng)計數(shù)據(jù)根據(jù)系統(tǒng)的相關(guān)模塊自動取值，實時更新。

供應商管理

供應商管理

查看自身檔案信息，包括自己注冊的信息，也包括招標方補充的信息。

項目管理

招標項目管理

查看招標方發(fā)布的項目信息，主要包括投標要求、標的項目、開始日期、截止日期等。

可以通過本模塊，下載相關(guān)招標文件。

投標報名登記

對于符合條件的項目，進行投標報名，并上傳交費截圖。

項目投標管理

報名成功確認后，進行線上投標，上傳報價表、標書等文件。

磋商報價管理

對于需要磋商報價的項目，在規(guī)定時間內(nèi)進行磋商報價。

采購管理

采購訂單管理

對于已經(jīng)中標的項目，可以及時查閱相關(guān)采購訂單。

支持通過訂單列表，和采購方進行定期對賬。

采購訂單分析

系統(tǒng)根據(jù)采購訂單信息，統(tǒng)計分析采購訂單數(shù)據(jù)信息，支持自定義統(tǒng)計分析參數(shù)設(shè)置；

經(jīng)常性的統(tǒng)計參數(shù)，可以設(shè)置成模板；以便一鍵生成統(tǒng)計分析。

招投協(xié)同

競價項目詢價

查看“競價項目詢價”內(nèi)容，包括競價產(chǎn)品及明細、承諾交付時間、歷史合作情況、付款方式、報價規(guī)則（比如：間歇式多輪報價）、開始報價時間、結(jié)束報價時間等相關(guān)競價具體內(nèi)容。

供應商報價

接收郵件（短信、企業(yè)微信信息，釘釘信息等）后，點擊報價鏈接，即可進行報價工作。

公告通知

可以通過本模塊查看，所有有權(quán)限查閱的歷史公告通知。

共享文檔

可以通過本模塊查看，所有有權(quán)限查閱的歷史共享文檔。

模塊

應用點

應用簡要說明（評標專家使用）

評標業(yè)務類

招投協(xié)同

專家評審打分

根據(jù)項目要求，開標后對投標方進行評審打分。

公告通知

可以通過本模塊查看，所有有權(quán)限查閱的歷史公告通知。

共享文檔

可以通過本模塊查看，所有有權(quán)限查閱的歷史共享文檔。

工作申請匯報

審批流地發(fā)起端，快捷鍵在系統(tǒng)首頁地右下角位置。

申請匯報批復

審批流地批復端，快捷鍵在系統(tǒng)首頁地右下角位置。