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材料管理軟件解決方案-運(yùn)籌軟件

材料管理軟件介紹說(shuō)明

1.1項(xiàng)目明細(xì)（材料總計(jì)劃）

項(xiàng)目部開(kāi)工前編制材料總體材料使用計(jì)劃，做為公司備料和項(xiàng)目部編制物資采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù)。根據(jù)材料總體計(jì)劃以及合同簽單價(jià)或最近采購(gòu)價(jià)自動(dòng)生成材料的目標(biāo)成本，用以控制材料的實(shí)際成本。

填寫：項(xiàng)目名稱、填報(bào)日期、摘要、材料名稱、規(guī)格信號(hào)、使用部門、總計(jì)劃量、預(yù)計(jì)費(fèi)用、材料總價(jià)、是否招投標(biāo)等（支持字段自定義修改）

1.2材料總計(jì)劃查詢

可根據(jù)項(xiàng)目名稱、客戶名稱、填報(bào)人、創(chuàng)建時(shí)間查詢項(xiàng)目材料總計(jì)劃。

1.3材料明細(xì)

根據(jù)材料總計(jì)劃自動(dòng)生成材料明細(xì)臺(tái)賬，支持關(guān)鍵詞搜索其中包含項(xiàng)目名稱、客戶名稱、填報(bào)人、材料名稱等快速查詢，同時(shí)支持導(dǎo)出數(shù)據(jù)和打印功能。

2.1材料使用計(jì)劃（實(shí)施進(jìn)度）

執(zhí)行部門根據(jù)項(xiàng)目部所發(fā)起的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行用料領(lǐng)料，并于材料總計(jì)劃的數(shù)量進(jìn)行自動(dòng)核對(duì)，對(duì)于超出總體量的材料，系統(tǒng)做出預(yù)警提示，提醒相關(guān)負(fù)責(zé)人分析原因，進(jìn)行調(diào)整。

填寫材料所需要的實(shí)施階段名稱、計(jì)劃開(kāi)始時(shí)間、計(jì)劃完成時(shí)間、明細(xì)表填寫材料名稱、規(guī)格、尺寸、型號(hào)、數(shù)量、備注等相關(guān)信息；執(zhí)行部門填寫實(shí)際開(kāi)始時(shí)間、實(shí)際完成時(shí)間、完成總結(jié)、遺留問(wèn)題、現(xiàn)場(chǎng)照片上傳等；并自動(dòng)生成甘特圖，綠色為完成、紅色為超期、藍(lán)色為計(jì)劃中，方便管理人員實(shí)時(shí)了解現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度。

2.2項(xiàng)目物料統(tǒng)計(jì)（材料使用統(tǒng)計(jì)查詢以及計(jì)劃執(zhí)行分析）

可按項(xiàng)目名稱、客戶名稱、填表人、起止時(shí)間、超期時(shí)間、相關(guān)費(fèi)用、材料金額、項(xiàng)目實(shí)施階段、實(shí)際工期、超期天數(shù)等，方便管理人員了解每一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際支出成本和實(shí)施進(jìn)度，如超出預(yù)算可以進(jìn)行原因分析及時(shí)做出相應(yīng)決策。

3.1材料合同

采購(gòu)部通過(guò)市場(chǎng)詢價(jià)和合同談判后，把最終洽談好的材料合同上傳系統(tǒng)，可以結(jié)合OA協(xié)同辦公進(jìn)行各部門的流轉(zhuǎn)審批簽單正式合同。

材料合同主要錄入客戶名稱、項(xiàng)目名稱、合同名稱、合同類型、合同金額、付款方式、供應(yīng)商、合同附件、主要條款、付款計(jì)劃等合同基本信息，材料合同明細(xì)信息填寫約定材料名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)價(jià)格等基本信息，根據(jù)采購(gòu)價(jià)格自動(dòng)生成合同總額，并列出付款計(jì)劃（可以按時(shí)間節(jié)點(diǎn)、項(xiàng)目進(jìn)度或入庫(kù)信息）

3.2材料合同查詢

可根據(jù)客戶名稱、項(xiàng)目名稱、供應(yīng)商、簽訂人、合同簽訂起止時(shí)間查詢材料合同。

4.1材料入庫(kù)

現(xiàn)場(chǎng)收到供應(yīng)商送貨后，根據(jù)來(lái)料單把收到材料、規(guī)格型號(hào)、到場(chǎng)數(shù)量錄入到系統(tǒng)，材料入庫(kù)也是與供應(yīng)商結(jié)算的重要依據(jù)。

材料入庫(kù)時(shí)，系統(tǒng)可直接關(guān)聯(lián)采購(gòu)合同中的產(chǎn)品明細(xì)和數(shù)量，減少人為所造成的失誤。

在驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)能看到這個(gè)材料的計(jì)劃量、已供應(yīng)量以及供應(yīng)余量，采購(gòu)人員可實(shí)時(shí)了解自己的計(jì)劃完成情況。

能分別體現(xiàn)以供材料、采購(gòu)材料和入庫(kù)材料。

同時(shí)支持自定義的審批流程對(duì)材料入庫(kù)單進(jìn)行簽批。

填寫供應(yīng)商名稱、所屬項(xiàng)目、日期、材料名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、入庫(kù)數(shù)量、單價(jià)等信息

4.2材料入庫(kù)查詢

可根據(jù)項(xiàng)目名稱、供應(yīng)商、倉(cāng)管員查詢材料項(xiàng)目入庫(kù)情況；庫(kù)存明細(xì)可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成臺(tái)賬信息。

5.1材料結(jié)算

根據(jù)項(xiàng)目部驗(yàn)收入庫(kù)的數(shù)量為準(zhǔn)，辦理供應(yīng)商材料款項(xiàng)的結(jié)算。

填寫結(jié)算名稱、項(xiàng)目名稱、日期、供應(yīng)商信息、明細(xì)表結(jié)算的材料名稱、規(guī)格型號(hào)、采購(gòu)價(jià)、數(shù)量。

5.2材料結(jié)算查詢

可根據(jù)項(xiàng)目名稱、供應(yīng)商、經(jīng)辦人、起止時(shí)間查詢材料結(jié)算情況

5.3材料結(jié)算明細(xì)
根據(jù)材料合同自動(dòng)生成明細(xì)臺(tái)賬，同時(shí)支持導(dǎo)出供應(yīng)商對(duì)賬單

6.1材料付款

項(xiàng)目部向公司提交辦理了結(jié)算供應(yīng)商付款申請(qǐng)，各業(yè)務(wù)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合供應(yīng)商結(jié)算情況及目前公司資金狀況，核定供應(yīng)商付款金額，材料付款審核通過(guò)后財(cái)務(wù)進(jìn)行打款。

填寫付款名稱、所屬項(xiàng)目、供應(yīng)商、開(kāi)戶行信息、銀行賬戶、付款金額、日期、付款說(shuō)明等。

6.2材料付款查詢

可根據(jù)項(xiàng)目名稱、供應(yīng)商、經(jīng)辦人、起止時(shí)間查詢材料付款情況。

7.1材料出庫(kù)

項(xiàng)目庫(kù)管員登記班組領(lǐng)取材料記錄

能體現(xiàn)出當(dāng)前庫(kù)存存量

可以按領(lǐng)料單位來(lái)查看領(lǐng)料情況，對(duì)于項(xiàng)目來(lái)說(shuō)根據(jù)領(lǐng)料情況考核施工的用來(lái)情況。

可按實(shí)施進(jìn)度領(lǐng)料，以便按每一個(gè)進(jìn)度把實(shí)耗材料與預(yù)算材料、計(jì)劃材料進(jìn)行對(duì)比，過(guò)程中對(duì)材料的消耗進(jìn)行控制，避免資源浪費(fèi)。

支持自定義的簽批流程對(duì)材料出庫(kù)單進(jìn)行簽批。

填寫出庫(kù)名稱、所屬項(xiàng)目、領(lǐng)用班組、領(lǐng)用時(shí)間、明細(xì)表單填寫材料名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、出庫(kù)數(shù)量。

7.2材料出庫(kù)查詢

可根據(jù)項(xiàng)目名稱、領(lǐng)用班組、錄入人員、起止時(shí)間查詢材料出庫(kù)情況

7.3材料出庫(kù)明細(xì)

系統(tǒng)自動(dòng)生成出庫(kù)明細(xì)臺(tái)賬，可以支持關(guān)鍵詞搜索查詢。

8.1材料退庫(kù)

班組領(lǐng)用材料沒(méi)有使用完可退還至倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)管理人員核電數(shù)量后在系統(tǒng)添加入庫(kù)系統(tǒng)記錄為退還入庫(kù)。

8.2材料庫(kù)存查詢

可以查詢項(xiàng)目名稱、退庫(kù)班組、錄入人員、起止時(shí)間查詢材料退庫(kù)的情況

8.3材料退庫(kù)明細(xì)

系統(tǒng)可以自動(dòng)生成臺(tái)賬明細(xì)，實(shí)時(shí)更新每一個(gè)材料的在庫(kù)數(shù)量、在途數(shù)量、退料數(shù)量、領(lǐng)用數(shù)量。

9.1材料調(diào)撥

把某一項(xiàng)目材料調(diào)配到另一個(gè)項(xiàng)目使用，庫(kù)管員在系統(tǒng)中辦理材料調(diào)撥單。

填寫調(diào)撥名稱、調(diào)出項(xiàng)目、調(diào)入項(xiàng)目、日期等，材料明細(xì)填寫材料名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、調(diào)撥數(shù)量等。

9.2材料調(diào)撥查詢

根據(jù)調(diào)出項(xiàng)目、調(diào)入項(xiàng)目、錄入人員、起止時(shí)間查詢材料調(diào)撥情況。

9.3材料調(diào)撥明細(xì)

系統(tǒng)可以根據(jù)調(diào)入調(diào)出單據(jù)自動(dòng)生成材料明細(xì)臺(tái)賬，支持相關(guān)關(guān)鍵詞搜索，項(xiàng)目名稱、材料名稱、錄入人員、時(shí)間等

10.1材料盤點(diǎn)（盤盈盤虧）

庫(kù)管員可以根據(jù)自身需求對(duì)庫(kù)存材料的清點(diǎn)盤算，把庫(kù)存數(shù)量和系統(tǒng)中數(shù)據(jù)不平衡在庫(kù)材料進(jìn)行盤點(diǎn)處理，盤盈為正數(shù)、盤虧為負(fù)數(shù)。

填寫盤點(diǎn)名稱、盤點(diǎn)項(xiàng)目、倉(cāng)庫(kù)名稱、盤點(diǎn)日期、明細(xì)表單錄入材料名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、盤點(diǎn)數(shù)量。

10.2材料盤點(diǎn)查詢

可根據(jù)項(xiàng)目名稱、盤點(diǎn)人、起止時(shí)間查詢盤點(diǎn)情況

10.3材料盤點(diǎn)明細(xì)

根據(jù)盤盈盤虧自動(dòng)生成臺(tái)賬明細(xì)。

11.1供應(yīng)商報(bào)表管理

可以定期查詢供應(yīng)商數(shù)據(jù)報(bào)表，材料供應(yīng)商入庫(kù)金額、結(jié)算金額、已支付款項(xiàng)金額、應(yīng)付賬款金額及合計(jì)數(shù)據(jù)；同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目的基本概況，累計(jì)入庫(kù)金額、結(jié)算金額、付款明細(xì)相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表；也可以根據(jù)具體明細(xì)追溯到入庫(kù)單、結(jié)算單、付款單，讓供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理更簡(jiǎn)單、實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同的供應(yīng)商精細(xì)化管理。

12.1材料出入庫(kù)匯總表

可以根據(jù)自身需求任意指定的項(xiàng)目名稱、材料名稱、起止時(shí)間、材料的入庫(kù)數(shù)量、出庫(kù)數(shù)量、退庫(kù)數(shù)量、調(diào)撥數(shù)量、盤點(diǎn)數(shù)量及當(dāng)前某種材料的項(xiàng)目庫(kù)存結(jié)余數(shù)量，讓管理層在公司辦公室就可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程了解到項(xiàng)目的材料發(fā)生及時(shí)的動(dòng)態(tài)項(xiàng)目材料進(jìn)出庫(kù)情況。

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品牌認(rèn)知	成立時(shí)間長(zhǎng)、專業(yè)度高、堅(jiān)持管理思想指導(dǎo)軟件，軟件系統(tǒng)服務(wù)企業(yè)管理；堅(jiān)持技術(shù)創(chuàng)新、服務(wù)企業(yè)為本，不投機(jī)取巧，不炒作熱點(diǎn)。	10余年專注企業(yè)管理軟件研發(fā)，融入世界管理大師的先進(jìn)管理思想，幫助企事業(yè)單位建立以客戶為中心的經(jīng)營(yíng)理念、組織模式、業(yè)務(wù)規(guī)則及評(píng)估系統(tǒng)，形成一套整體的科學(xué)管控體系。	成立時(shí)間短，風(fēng)投注資成立，注重營(yíng)銷，炒作概念，只顧發(fā)展用戶注冊(cè)量，能圈更多的錢。
行業(yè)案例	高端行業(yè)越多越好，理念先進(jìn)，精細(xì)化管理，經(jīng)驗(yàn)豐富，見(jiàn)多識(shí)廣，專家顧問(wèn)型團(tuán)隊(duì)；堅(jiān)決杜絕“粗放式、簡(jiǎn)單化”管理。	高精尖企業(yè)管理規(guī)范、理念超前，引領(lǐng)作用強(qiáng)，浪潮集團(tuán)、中國(guó)移動(dòng)、華誼兄弟、中國(guó)高鐵、國(guó)家儲(chǔ)備糧集團(tuán)等都是運(yùn)籌典型客戶。	專注模式簡(jiǎn)單、松散管理的入門級(jí)產(chǎn)品，粗放式鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)加工廠，信息化普及程度低的客戶最多、人員最多。
功能強(qiáng)弱	CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成，整套企業(yè)管理體系，可以臨時(shí)不用，但不能沒(méi)有，否則后期對(duì)接后患無(wú)窮。	提供一體化管理系統(tǒng)，可分割使用，亦可集成使用。全面不失細(xì)致，通過(guò)一套軟件即可掌控企業(yè)的人、財(cái)、物，產(chǎn)、供、銷，運(yùn)籌行業(yè)專用系統(tǒng)更強(qiáng)大，沒(méi)有我們做不到，只有你想不到。	只提供部分功能，典型的“信息孤島”，碎片化管理，不成體系。簡(jiǎn)易、low，成了他們的代名詞。好的管理體系不只是考勤、錄客戶、事務(wù)審批這么簡(jiǎn)單。
個(gè)性定制	優(yōu)秀的企業(yè)都有自己的獨(dú)特管理體系，這就需要個(gè)性化的軟件系統(tǒng)支撐，就像衣服“高級(jí)定制”，“量體裁衣”，精品永遠(yuǎn)是王道。	行業(yè)定制+企業(yè)個(gè)性，運(yùn)籌軟件服務(wù)30多個(gè)行業(yè)，提供雙定制產(chǎn)品及服務(wù)，我們堅(jiān)信每個(gè)企業(yè)都是獨(dú)一無(wú)二的，互聯(lián)網(wǎng)思維，才是中國(guó)企業(yè)發(fā)展根本。	典型特征：千篇一律，千人一面?？傮w來(lái)說(shuō)就是信息化管理的V1.0版，大眾普及化產(chǎn)品，永遠(yuǎn)只會(huì)在低端市場(chǎng)活躍。
方便實(shí)用	符合人體工程學(xué)、管理工程學(xué)，工作習(xí)慣，編輯習(xí)慣、閱覽習(xí)慣，眾多前沿客戶、工程師驗(yàn)證優(yōu)化。	8種色系，隨心選擇，界面風(fēng)格統(tǒng)一，適應(yīng)設(shè)計(jì)潮流，一看即會(huì)，觸類旁通，系統(tǒng)越是高深，表現(xiàn)越要淺顯易懂。	過(guò)度美化，犧牲統(tǒng)一，簡(jiǎn)單的東西為了體現(xiàn)豐富化，只能在表現(xiàn)形式上多變花樣，與管理方向南轅北轍。
可擴(kuò)展性	企業(yè)所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統(tǒng)，全面拋棄各種Excel表格數(shù)據(jù)填報(bào)、統(tǒng)計(jì)、下載查看的搬運(yùn)工模式。	門戶、場(chǎng)景、菜單、圖標(biāo)、語(yǔ)言、色系、表單、流程、字段、報(bào)表、app、數(shù)據(jù)引用、公式運(yùn)算、自定義業(yè)務(wù)函數(shù)、回寫、校驗(yàn)、權(quán)限、消息、預(yù)警、定時(shí)或觸發(fā)任務(wù)均可自定義配置。	有用沒(méi)用的功能都在刷存在感，換色、換門戶、換圖標(biāo)、換菜單名稱、換表單字段、換可選項(xiàng)、換報(bào)表、自定義業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)引用、回寫，想都不用想，因?yàn)榧軜?gòu)所限沒(méi)法實(shí)現(xiàn)。
周期風(fēng)險(xiǎn)	無(wú)論簡(jiǎn)單需求，復(fù)雜需求，都有專業(yè)項(xiàng)目實(shí)施方案、配備項(xiàng)目經(jīng)理把控進(jìn)度、需求調(diào)研、個(gè)性化配置、安裝、培訓(xùn)、上線、優(yōu)化。	周期短，簡(jiǎn)單需求1周內(nèi)完成配置、培訓(xùn)，系統(tǒng)可拆分、可組合；預(yù)算有限的情況下可總體規(guī)劃，分期購(gòu)買。首期滿足核心需求，后期逐步拓展。	簡(jiǎn)單需求較短，復(fù)雜需求難以確定，因?yàn)槎伍_(kāi)發(fā)涉及費(fèi)用核算、雙方匯報(bào)、審批，討價(jià)還價(jià)、驗(yàn)證測(cè)試、BUG修復(fù)、綜合成本高、風(fēng)險(xiǎn)大。
系統(tǒng)集成	專業(yè)的管理系統(tǒng)工程一定是高度集成的，開(kāi)放的接口，保持生態(tài)鏈良性發(fā)展。	集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會(huì)議、單點(diǎn)登錄、網(wǎng)銀在線支付、微信、短信、Email、身份認(rèn)證等。	大多為在線租用云部署模式，封閉式架構(gòu)、不對(duì)外開(kāi)放，不支持二次開(kāi)發(fā)、第三方應(yīng)用集成。
售后服務(wù)	專業(yè)考評(píng)工程師服務(wù)，支持遠(yuǎn)程協(xié)助、上門服務(wù)、駐場(chǎng)實(shí)施，與購(gòu)買需求有偏差能及時(shí)響應(yīng)。	項(xiàng)目組管理服務(wù)，用戶滿意度考評(píng)。超過(guò)購(gòu)買需求30%以內(nèi)，免費(fèi)提供服務(wù)。超出部分核算工作量，按工時(shí)成本計(jì)費(fèi)。	超過(guò)購(gòu)買需求，不僅無(wú)免費(fèi)服務(wù)。有的收費(fèi)也難滿足需求，二次開(kāi)發(fā)也不是想做就能做，需要依賴于強(qiáng)大的平臺(tái)支撐。
價(jià)格成本	本地部署、云部署，使用沒(méi)有本質(zhì)區(qū)別，產(chǎn)權(quán)性質(zhì)類似買房、租房，主要是隨心所欲可定制度的差別、資產(chǎn)和費(fèi)用的區(qū)別。	可租可售，同等品質(zhì)水準(zhǔn)比同行價(jià)低50%，通用普及版、行業(yè)專用版、高端定制版按需合作。運(yùn)籌軟件的經(jīng)營(yíng)理念：質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，童叟無(wú)欺。	租用版抱著試試看的態(tài)度選擇者居多，這也是圈用戶的套路，只租不售，按年收費(fèi)，表面便宜，實(shí)屬不然，3年的錢足夠買永久授權(quán)。

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