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售后服務(wù)系統(tǒng)需求以及解決方案-運(yùn)籌軟件

1、信息處理模塊
信息接收界面,是信息處理的主界面,所有的信息都要在此界面內(nèi)完成,包括信息接單、派單、反饋、完工等。
1. 接單時(shí),派工單號(hào)自動(dòng)生成,單號(hào)生成規(guī)則為CS130408001,CS代表客服系統(tǒng),130408代表單號(hào)生成的年月日,001代表當(dāng)日的派工數(shù)量。接單時(shí)要求輸入用戶的基本信息、購(gòu)買(mǎi)日期、報(bào)修故障。用戶地址在設(shè)計(jì)時(shí)可以在系統(tǒng)內(nèi)維護(hù)到縣級(jí)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)地名。
2. 派工。要求系統(tǒng)自動(dòng)派工,派單之后要求網(wǎng)點(diǎn)2小時(shí)內(nèi)接收工單,否則此單要退回總部系統(tǒng),總部進(jìn)行二次派工,二次派工的要進(jìn)行顏色區(qū)分,網(wǎng)點(diǎn)接收信息之后,信息狀態(tài)應(yīng)相應(yīng)的改變成已接收,網(wǎng)點(diǎn)對(duì)工單有接收、反饋、完工、取消、拒收等處理方式,取消工單是指聯(lián)系用戶不需登門(mén)的,90日內(nèi)重復(fù)維修的,同一用戶兩個(gè)工單號(hào)的(要反饋和哪一個(gè)單號(hào)重復(fù)),拒收工單是指不在自己服務(wù)范圍內(nèi)的,取消和拒收工單時(shí)必須詳細(xì)反饋取消或者拒收工單的原因,才能取消或者拒收工單。
3.反饋。 網(wǎng)點(diǎn)接收工單后,需對(duì)工單進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤處理進(jìn)度,并將此單的處理進(jìn)度詳細(xì)的反饋在系統(tǒng)上,反饋完成后,工單的狀態(tài)將改變?yōu)橐逊答?。反饋后系統(tǒng)自動(dòng)記錄反饋的內(nèi)容和反饋時(shí)間,以便于我們跟蹤單據(jù)的處理進(jìn)度。
4. 完工。 網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)完成工單之后,要對(duì)工單進(jìn)行結(jié)單處理,結(jié)單時(shí)所有的必選項(xiàng)要完整正確的輸入,否則不能保存,必選項(xiàng)在設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí),以“*”做標(biāo)記。完工時(shí)對(duì)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)里程自動(dòng)測(cè)距,測(cè)距的原則為,在地圖上可以找到村的按網(wǎng)點(diǎn)登記地到用戶家的距離進(jìn)行測(cè)算,地圖上找不到村的,按照網(wǎng)點(diǎn)登記地到用戶所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行測(cè)算。完工時(shí)要對(duì)網(wǎng)點(diǎn)對(duì)維修故障從數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)進(jìn)行選擇,冰箱拉回維修的要有拉修費(fèi),材料費(fèi)。保外維修的,需要填寫(xiě)收費(fèi)金額。
5. 回訪未修好需返修工單的處理,同一機(jī)身?xiàng)l碼不同用戶,同一電話不同用戶,同一用戶維修多次記錄等細(xì)節(jié)問(wèn)題的處理。
6. 未派工工單、已派工但未完工工單、已完工工單等分頁(yè)面顯示,各操作頁(yè)面均可進(jìn)行按條件查詢工單功能(查詢條件至少要包含按工單號(hào)、用戶電話、網(wǎng)點(diǎn)名稱、工單狀態(tài)、工單登記日期區(qū)間等條件查詢),并可進(jìn)行導(dǎo)表,未完工工單要顯示從工單登記日起到未完工當(dāng)日的延遲天數(shù)。
7.工單回訪。工單完工之后要對(duì)客戶進(jìn)行回訪工作,回訪時(shí),總部人員要對(duì)網(wǎng)點(diǎn)的維修故障,服務(wù)登門(mén)時(shí)間,機(jī)器修好與否,收費(fèi)與否等進(jìn)行確認(rèn),如有不符的,則需要進(jìn)行更改,更改后的金算金額作為最終的維修費(fèi)。網(wǎng)點(diǎn)24小時(shí)登門(mén)的,經(jīng)回訪屬實(shí),有10元的登門(mén)及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì),以系統(tǒng)派單時(shí)間和完工時(shí)間差為準(zhǔn)。
8、網(wǎng)點(diǎn)拒收工單處理,已完工但因?yàn)樾藓糜謮?、單?jù)造假、機(jī)號(hào)輸入錯(cuò)誤等等不給網(wǎng)點(diǎn)結(jié)算的不合格單據(jù)處理。
2、  配件管理系統(tǒng)
  1、網(wǎng)點(diǎn)配件申請(qǐng)單,申請(qǐng)單內(nèi)容包括申請(qǐng)備件的名稱、機(jī)型、顏色、花色、數(shù)量、單價(jià)、合計(jì)總價(jià)等,所有網(wǎng)點(diǎn)申請(qǐng)的配件,按申請(qǐng)日期、網(wǎng)點(diǎn)名稱進(jìn)行匯總,方便查詢。網(wǎng)點(diǎn)申請(qǐng)的備件,總部能實(shí)時(shí)看到,總部看到申請(qǐng)單后進(jìn)行處理,打印配件申請(qǐng)單,打印之后,網(wǎng)點(diǎn)申請(qǐng)備件的狀態(tài)應(yīng)改變?yōu)橐褜徍耍瑢?duì)于備件申請(qǐng)單,總部進(jìn)行處理后,系統(tǒng)自動(dòng)記錄單據(jù)的狀態(tài),比如單據(jù)打印次數(shù)、打印日期等,以防網(wǎng)點(diǎn)申請(qǐng)的配件遺漏發(fā)放。配件發(fā)出后,總部給網(wǎng)點(diǎn)反饋發(fā)件日期、物流、發(fā)貨明細(xì),此時(shí)備件申請(qǐng)單狀態(tài)改為已發(fā)貨。網(wǎng)點(diǎn)簽收后,狀態(tài)改為已簽收。
  2、配件對(duì)賬單。按網(wǎng)點(diǎn)分,每個(gè)網(wǎng)點(diǎn)申請(qǐng)的所有配件明細(xì),可以進(jìn)行歸類(lèi),按日統(tǒng)計(jì),按月統(tǒng)計(jì)。按年統(tǒng)計(jì)。并可打印對(duì)賬單。
3、配件返回。網(wǎng)點(diǎn)用完的件需返回總部,返回之后清點(diǎn)合格的給予網(wǎng)點(diǎn)沖賬,沖賬后實(shí)時(shí)增加網(wǎng)點(diǎn)的配件押金金額(網(wǎng)點(diǎn)領(lǐng)件時(shí),實(shí)時(shí)扣減配件押金)。
4、配件發(fā)放查詢。網(wǎng)點(diǎn)返舊件總部收貨確認(rèn)
3、結(jié)算管理系統(tǒng)
  1. 網(wǎng)點(diǎn)結(jié)算通知單。按月度給網(wǎng)點(diǎn)下發(fā)交單通知單,通知單內(nèi)有當(dāng)月網(wǎng)點(diǎn)結(jié)算工單的明細(xì)、結(jié)算金額。
  2. 網(wǎng)點(diǎn)結(jié)算明細(xì)表。按網(wǎng)點(diǎn)結(jié)算月度,分網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并可按結(jié)算日期進(jìn)行查詢。
  3. 網(wǎng)點(diǎn)結(jié)算通知單簽收??偛拷o網(wǎng)點(diǎn)發(fā)出通知單后,網(wǎng)點(diǎn)確認(rèn)無(wú)誤,需要簽收該通知單,并按照通知單上的金額郵寄發(fā)票,并打印結(jié)算明細(xì)蓋章簽字一并寄總部。
4、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
  網(wǎng)點(diǎn)配件押金交(退)登記,網(wǎng)點(diǎn)押金對(duì)賬單報(bào)表, 押金余額提醒
5、短信中心. 給服務(wù)商派工后,同時(shí)給服務(wù)商手機(jī)發(fā)短信提示派單,盡快接收。網(wǎng)點(diǎn)完工后,總部審核人員給用戶發(fā)短信,短信內(nèi)容包括:詢問(wèn)機(jī)器是否修好,對(duì)服務(wù)滿意與否,以及對(duì)用戶使用海普產(chǎn)品表示感謝等。
6、人員權(quán)限
對(duì)公司部門(mén)人員及網(wǎng)點(diǎn)設(shè)置不同的權(quán)限,按級(jí)別設(shè)置相對(duì)應(yīng)的管理權(quán)限
7、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
包含公司人員信息、網(wǎng)點(diǎn)信息、機(jī)型信息、配件信息、故障信息、維修方式、配件相關(guān)信息等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理上傳、查詢功能。對(duì)于各產(chǎn)品的配件、維修方式、機(jī)型、故障信息等進(jìn)行分類(lèi)整理,相對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品只出現(xiàn)相對(duì)應(yīng)的信息,不能出現(xiàn)其他產(chǎn)品相對(duì)應(yīng)的信息。

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采購(gòu)管理系統(tǒng)軟件的十大標(biāo)準(zhǔn)

PK項(xiàng)目 評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn) 運(yùn)籌軟件 其他品牌
品牌認(rèn)知 成立時(shí)間長(zhǎng)、專(zhuān)業(yè)度高、堅(jiān)持管理思想指導(dǎo)軟件,軟件系統(tǒng)服務(wù)企業(yè)管理;堅(jiān)持技術(shù)創(chuàng)新、服務(wù)企業(yè)為本,不投機(jī)取巧,不炒作熱點(diǎn)。 10余年專(zhuān)注企業(yè)管理軟件研發(fā),融入世界管理大師的先進(jìn)管理思想,幫助企事業(yè)單位建立以客戶為中心的經(jīng)營(yíng)理念、組織模式、業(yè)務(wù)規(guī)則及評(píng)估系統(tǒng),形成一套整體的科學(xué)管控體系。 成立時(shí)間短,風(fēng)投注資成立,注重營(yíng)銷(xiāo),炒作概念,只顧發(fā)展用戶注冊(cè)量,能圈更多的錢(qián)。
行業(yè)案例 高端行業(yè)越多越好,理念先進(jìn),精細(xì)化管理,經(jīng)驗(yàn)豐富,見(jiàn)多識(shí)廣,專(zhuān)家顧問(wèn)型團(tuán)隊(duì);堅(jiān)決杜絕“粗放式、簡(jiǎn)單化”管理。 高精尖企業(yè)管理規(guī)范、理念超前,引領(lǐng)作用強(qiáng),浪潮集團(tuán)、中國(guó)移動(dòng)、華誼兄弟、中國(guó)高鐵、國(guó)家儲(chǔ)備糧集團(tuán)等都是運(yùn)籌典型客戶。 專(zhuān)注模式簡(jiǎn)單、松散管理的入門(mén)級(jí)產(chǎn)品,粗放式鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)加工廠,信息化普及程度低的客戶最多、人員最多。
功能強(qiáng)弱 CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成,整套企業(yè)管理體系,可以臨時(shí)不用,但不能沒(méi)有,否則后期對(duì)接后患無(wú)窮。 提供一體化管理系統(tǒng),可分割使用,亦可集成使用。全面不失細(xì)致,通過(guò)一套軟件即可掌控企業(yè)的人、財(cái)、物,產(chǎn)、供、銷(xiāo),運(yùn)籌行業(yè)專(zhuān)用系統(tǒng)更強(qiáng)大,沒(méi)有我們做不到,只有你想不到。 只提供部分功能,典型的“信息孤島”,碎片化管理,不成體系。簡(jiǎn)易、low,成了他們的代名詞。好的管理體系不只是考勤、錄客戶、事務(wù)審批這么簡(jiǎn)單。
個(gè)性定制 優(yōu)秀的企業(yè)都有自己的獨(dú)特管理體系,這就需要個(gè)性化的軟件系統(tǒng)支撐,就像衣服“高級(jí)定制”,“量體裁衣”,精品永遠(yuǎn)是王道。 行業(yè)定制+企業(yè)個(gè)性,運(yùn)籌軟件服務(wù)30多個(gè)行業(yè),提供雙定制產(chǎn)品及服務(wù),我們堅(jiān)信每個(gè)企業(yè)都是獨(dú)一無(wú)二的,互聯(lián)網(wǎng)思維,才是中國(guó)企業(yè)發(fā)展根本。 典型特征:千篇一律,千人一面??傮w來(lái)說(shuō)就是信息化管理的V1.0版,大眾普及化產(chǎn)品,永遠(yuǎn)只會(huì)在低端市場(chǎng)活躍。
方便實(shí)用 符合人體工程學(xué)、管理工程學(xué),工作習(xí)慣,編輯習(xí)慣、閱覽習(xí)慣,眾多前沿客戶、工程師驗(yàn)證優(yōu)化。 8種色系,隨心選擇,界面風(fēng)格統(tǒng)一,適應(yīng)設(shè)計(jì)潮流,一看即會(huì),觸類(lèi)旁通,系統(tǒng)越是高深,表現(xiàn)越要淺顯易懂。 過(guò)度美化,犧牲統(tǒng)一,簡(jiǎn)單的東西為了體現(xiàn)豐富化,只能在表現(xiàn)形式上多變花樣,與管理方向南轅北轍。
可擴(kuò)展性 企業(yè)所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統(tǒng),全面拋棄各種Excel表格數(shù)據(jù)填報(bào)、統(tǒng)計(jì)、下載查看的搬運(yùn)工模式。 門(mén)戶、場(chǎng)景、菜單、圖標(biāo)、語(yǔ)言、色系、表單、流程、字段、報(bào)表、app、數(shù)據(jù)引用、公式運(yùn)算、自定義業(yè)務(wù)函數(shù)、回寫(xiě)、校驗(yàn)、權(quán)限、消息、預(yù)警、定時(shí)或觸發(fā)任務(wù)均可自定義配置。 有用沒(méi)用的功能都在刷存在感,換色、換門(mén)戶、換圖標(biāo)、換菜單名稱、換表單字段、換可選項(xiàng)、換報(bào)表、自定義業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)引用、回寫(xiě),想都不用想,因?yàn)榧軜?gòu)所限沒(méi)法實(shí)現(xiàn)。
周期風(fēng)險(xiǎn) 無(wú)論簡(jiǎn)單需求,復(fù)雜需求,都有專(zhuān)業(yè)項(xiàng)目實(shí)施方案、配備項(xiàng)目經(jīng)理把控進(jìn)度、需求調(diào)研、個(gè)性化配置、安裝、培訓(xùn)、上線、優(yōu)化。 周期短,簡(jiǎn)單需求1周內(nèi)完成配置、培訓(xùn),系統(tǒng)可拆分、可組合;預(yù)算有限的情況下可總體規(guī)劃,分期購(gòu)買(mǎi)。首期滿足核心需求,后期逐步拓展。 簡(jiǎn)單需求較短,復(fù)雜需求難以確定,因?yàn)槎伍_(kāi)發(fā)涉及費(fèi)用核算、雙方匯報(bào)、審批,討價(jià)還價(jià)、驗(yàn)證測(cè)試、BUG修復(fù)、綜合成本高、風(fēng)險(xiǎn)大。
系統(tǒng)集成 專(zhuān)業(yè)的管理系統(tǒng)工程一定是高度集成的,開(kāi)放的接口,保持生態(tài)鏈良性發(fā)展。 集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會(huì)議、單點(diǎn)登錄、網(wǎng)銀在線支付、微信、短信、Email、身份認(rèn)證等。 大多為在線租用云部署模式,封閉式架構(gòu)、不對(duì)外開(kāi)放,不支持二次開(kāi)發(fā)、第三方應(yīng)用集成。
售后服務(wù) 專(zhuān)業(yè)考評(píng)工程師服務(wù),支持遠(yuǎn)程協(xié)助、上門(mén)服務(wù)、駐場(chǎng)實(shí)施,與購(gòu)買(mǎi)需求有偏差能及時(shí)響應(yīng)。 項(xiàng)目組管理服務(wù),用戶滿意度考評(píng)。超過(guò)購(gòu)買(mǎi)需求30%以內(nèi),免費(fèi)提供服務(wù)。超出部分核算工作量,按工時(shí)成本計(jì)費(fèi)。 超過(guò)購(gòu)買(mǎi)需求,不僅無(wú)免費(fèi)服務(wù)。有的收費(fèi)也難滿足需求,二次開(kāi)發(fā)也不是想做就能做,需要依賴于強(qiáng)大的平臺(tái)支撐。
價(jià)格成本 本地部署、云部署,使用沒(méi)有本質(zhì)區(qū)別,產(chǎn)權(quán)性質(zhì)類(lèi)似買(mǎi)房、租房,主要是隨心所欲可定制度的差別、資產(chǎn)和費(fèi)用的區(qū)別。 可租可售,同等品質(zhì)水準(zhǔn)比同行價(jià)低50%,通用普及版、行業(yè)專(zhuān)用版、高端定制版按需合作。運(yùn)籌軟件的經(jīng)營(yíng)理念:質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,童叟無(wú)欺。 租用版抱著試試看的態(tài)度選擇者居多,這也是圈用戶的套路,只租不售,按年收費(fèi),表面便宜,實(shí)屬不然,3年的錢(qián)足夠買(mǎi)永久授權(quán)。
簡(jiǎn)約通用版高端定制版

行業(yè)客戶經(jīng)典案例

浪潮集團(tuán)核心合作伙伴

行業(yè): IT(全國(guó)最大信息系統(tǒng)集成商)應(yīng)用: 合作終端客戶包括CRM、政務(wù)OA、智慧糧庫(kù)、執(zhí)法系統(tǒng)及監(jiān)管系統(tǒng)等

華誼兄弟傳媒管理系統(tǒng)

行業(yè): 廣告?zhèn)髅剑ㄖ袊?guó)最大傳媒集團(tuán))應(yīng)用: 客戶、項(xiàng)目管理、合同協(xié)議、媒介資源管理、銷(xiāo)售績(jī)效、薪資提成

中儲(chǔ)糧智慧辦公數(shù)據(jù)鐵籠

行業(yè): 黨政機(jī)關(guān)(治國(guó)安邦核心單位)應(yīng)用: 公文流轉(zhuǎn)、財(cái)務(wù)管理、輔助辦公、人事檔案、會(huì)議管理、物品資產(chǎn)、黨建管理、檔案管理

長(zhǎng)城汽車(chē)媒介管理系統(tǒng)

行業(yè): 汽車(chē)制造(全球銷(xiāo)量第一)應(yīng)用: 媒體公關(guān)、廣告媒介、預(yù)算、框架協(xié)議、項(xiàng)目管理、采購(gòu)執(zhí)行、傳播反饋、BI分析

中國(guó)書(shū)法家協(xié)會(huì)管理系統(tǒng)

行業(yè): 行業(yè)協(xié)會(huì)(國(guó)家級(jí))應(yīng)用:會(huì)員檔案、預(yù)備會(huì)員轉(zhuǎn)正式會(huì)員審批、公告通知、作品發(fā)表、內(nèi)部交流

金訶藏藥分銷(xiāo)體系

行業(yè): 生物醫(yī)藥(全國(guó)最大藏藥企業(yè))應(yīng)用: 客戶檔案、商業(yè)公司、合同協(xié)議結(jié)算、經(jīng)銷(xiāo)商在線下單、銷(xiāo)售目標(biāo)、物流跟蹤、產(chǎn)品流向

客運(yùn)智能教育培訓(xùn)管理系統(tǒng)

行業(yè):鐵路運(yùn)營(yíng)(中國(guó)鐵路總公司)應(yīng)用:培訓(xùn)課程、題庫(kù)、學(xué)習(xí)練習(xí)、考試、對(duì)戰(zhàn)積分、成績(jī)排名、個(gè)人信息

中國(guó)移動(dòng)ICT支撐核心伙伴

行業(yè):運(yùn)營(yíng)商(通信業(yè)No.1)應(yīng)用:合作終端客戶包括CRM、OA、ERP、智慧社區(qū)、早餐工程等行業(yè)應(yīng)用
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榮譽(yù)資質(zhì)

ISO9001-2015質(zhì)量體系認(rèn)證
全國(guó)產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量
誠(chéng)信示范企業(yè)

高新技術(shù)企業(yè)

雙軟企業(yè)

CMMI3軟件開(kāi)發(fā)能力
成熟度認(rèn)證

企業(yè)信用等級(jí)證書(shū):AAA級(jí)

中國(guó)管理軟件行業(yè)
十大影響力品牌

中國(guó)企業(yè)管理信息化
最具影響力企業(yè)

中國(guó)質(zhì)量、服務(wù)、信譽(yù)
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打單流程


服務(wù)流程


目標(biāo)任務(wù)


時(shí)間管理


業(yè)務(wù)全流程


預(yù)算控制


支付流程


市場(chǎng)管理


客戶管理


銷(xiāo)售管理


交付管理


服務(wù)管理


資源管理


決策分析


PC/APP頁(yè)面配置


表單字段定義


持續(xù)服務(wù)


流程定義


模板定義


權(quán)限配置


系統(tǒng)集成

運(yùn)籌軟件業(yè)務(wù)執(zhí)行層、管理控制層、決策規(guī)劃層各功能模塊清晰明確,渾然一體。全方位提升企業(yè)管理水平,這是我們持續(xù)不懈的追求

【決策層】通過(guò)軟件提供的各項(xiàng)報(bào)表對(duì)經(jīng)營(yíng)情況數(shù)據(jù)挖掘分析進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃,下達(dá)各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。

【管理層】業(yè)務(wù)流程規(guī)劃,固化到軟件中,實(shí)施績(jī)效考核指導(dǎo),輔助下屬完成各項(xiàng)任務(wù)。

【執(zhí)行層】強(qiáng)有力的執(zhí)行力軟件系統(tǒng),主動(dòng)推動(dòng)各部門(mén)人員協(xié)同,有序的積極完成工作;提交可靠的原始數(shù)據(jù)。

自定義對(duì)象

業(yè)務(wù)對(duì)象 字段類(lèi)型 數(shù)據(jù)關(guān)系 個(gè)性UI

權(quán)限

表單 操作 字段 交叉矩陣

流程

審批流 業(yè)務(wù)流 數(shù)據(jù)流

BI數(shù)據(jù)分析

數(shù)據(jù)報(bào)表 穿透視智能分析 自定義展示 管理駕駛倉(cāng)

IT系統(tǒng)集成

業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 單點(diǎn)登陸 消息推送 審批流程
免費(fèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)梳理,提供個(gè)性化解決方案

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